一,建立索引文件
在Word中新建立一个文件,例如index.doc(也可用其他名),然后在"插入"菜单中选"超级链接",弹出如(图1)所示的对话框.
你可以在"当前文件夹","浏览过的页","近期文件"等项目中选定自己要建链接的常用文件.选中其中的一个文件后,在"要显示的文字"中修改显示的文字,如去掉路径和扩展名;"屏幕提示"项相当于网页中的"title=",即鼠标经过链接时就会显出提示语句,默认的语句就是文件名,你可以将它改成你需要的说明;当然也可以不管屏幕提示,直接在新建立的index.doc文件上,插入表格,设立"文件名","备注"等提示项目,便于经常修改和添加.
用上面的方法为常用的其他文件添加链接,完成后保存该索引文件.打开索引文件,点击上面的某一个链接,相应的文章就会被打开.
二,让Word自动打开索引文件
先为Word的执行文件Winword.exe建立一个快捷方式,然后用鼠标右键点击该快捷方式,选择"属性",在属性页面中选择"快捷方式"选项卡,出现如(图2)所示的对话框.
在"目标"框中,移动光标到Winword.exe后,先加入一个空格,然后输入/mFile"d:\doc\index.doc"(注意:/mFile后还有一个空格,另外引号请使用英文状态的双撇号.此处假设index.doc的保存路径为d:\doc,你可根据具体的保存路径修改).
以后点击该快捷方式时,会自动打开所建立的索引文件.