①写你要做的，做你所写的，记你所做的。
即：标准要求的要写到，文件写到的要做到，做到的要有效，并要有记录。
②要结合组织活动、产品或服务的特点进行体系文件的编写。
③努力做到管理体系文件的一体化。
即：应密切与组织原有的管理体系等相互协调，使组织的管理体系文件做到有机结合。