为强化管理，山东省荣成市自来水公司表检站在制定《用户使用水表情况总台帐》手工记账的同时，近期，水表检定站对该公司6800多块不同型号的水表建立“电子档案”。其内容包括用户户名、地址、装卸日期、口径、水表名称、装卸人、修检日期、修检内容、修表员、检定情况，检定员、备注等，对供水区域内的每一只水表的使用、维护等情况责任到人，逐一登记，从而最大限度地避免了由于水表领取、发放、更换、返还不及时等原因造成因水表库存而引起的水表流失，甚至导致公表私用及偷水、漏水现象发生。
该公司水表检定站还对水表首次检定情况、安装队领用的备用水表、各班组维修水表情况、撤回维修水表的水表数记录进行“手工、电子”两套档案。
电子台账档案的建立，对该公司水表使用管理情况一目了然，使管理更加方便快捷，效能大大提高。