本文分步介绍了如何将包含文本的Excel单元格转换为包含数字的单元格。
概述：
当导入在另一程序(如dBASE或Lotus1-2-3)中创建的文件或导入从大型机下载的文件时，Excel2003可能会将其中的某些数字识别为文本。
这将导致某些函数(如SUM和AVERAGE)忽略这些单元格中的数值。除了要转换的数字外，这些文本串还可能包含真正的文本字符。那么如何将文本转换为数字？
要将工作表中的文本转换为数字，可以使用本文中介绍的任一方法(方法1至7)。
注意每一方法均假定您已将单元格中的任何单元格数字格式更改为“常规”。为此，请按照下列步骤操作：
1.在“格式”菜单上，单击“单元格”。
2.在“数字”选项卡上，单击“分类”下的“常规”，然后单击“确定”。
方法1：使用错误按钮
如果那些将数字显示为文本的单元格中左上角有错误指示器，则请按照下列步骤操作。
注意此方法假定Excel中的后台错误检查功能已打开。如果尚未打开错误检查功能，您必须打开它才能使用此方法。
1.在“工具”菜单上，单击“选项”。
2.单击“错误检查”选项卡。
3.单击以选中“启用后台错误检查”复选框。
4.单击以选中“数字以文本形式存储”复选框。
5.单击以选中您要打开的其他规则。
6.单击“确定”。
7.单击包含错误指示器的单元格。
8.单击单元格旁边的错误按钮，然后单击“转换为数字”。
方法2：在单元格中重新键入值
要在单元格中重新键入值，请按照下列步骤操作：
1.在“格式”菜单上，单击“单元格”，然后单击“数字”选项卡，更改单元格的数字格式。
2.重新键入数字。
方法3：在单元格中直接编辑
要在单元格内部直接编辑，请按照下列步骤操作：
1.在“工具”菜单上，单击“选项”。
2.在“编辑”选项卡上，验证选中了“单元格内部直接编辑”复选框。
单击“确定”。
3.双击要设置格式的单元格，然后按Enter键。
方法4：使用“选择性粘贴”命令
要使用选择性粘贴命令，请按照下列步骤操作：
1.在任一空单元格中，键入值1。
2.选择您在其中键入了1的单元格，然后单击“编辑”菜单上的“复制”。
3.选择要将其中的值转换为数字的单元格。
4.在“编辑”菜单上，单击“选择性粘贴”。
5.在“操作”下，单击“乘”。
在“粘贴”下，单击“值”，然后单击“确定”。
6.删除您在空白单元格中键入的值1。
注意某些计帐程序显示负值时将负号(–)放在值的右侧。要将文本字符串转换为值，您必须返回文本字符串的所有字符(最右侧的负号字符除外)，然后将结果乘以–1。例如，如果单元格A2中的值为156–，则以下公式可以将文本转换为值–156：
=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1
方法5：删除隐藏字符和空格
如果数据排列在单个列或行中，此方法效果最佳。它使用TRIM和CLEAN函数删除随文件导入的多余空格及非打印字符。下面的示例假定数据位于A列，首行为第1行($A$1)。要删除隐藏字符和空格，请按照下列步骤操作：
1.在A列的右侧插入一列。
为此，请单击“B”，然后在“插入”菜单上单击“列”。
2.在所插入的列的第一个单元格(B1)中键入以下内容：
$B$1:=VALUE(TRIM(CLEAN(A1)))
3.在B列中，选择包含A列中数据的单元格右侧的所有单元格。
4.在“编辑”菜单上，指向“填充”，然后单击“向下”。
新列包含A列中文本的值。
5.选定同一区域后，单击“编辑”菜单上的“复制”。
6.单击单元格A1，然后在“编辑”菜单上单击“选择性粘贴”。
在“粘贴”下，单击“值”，然后单击“确定”来将转换的值重新粘贴到A列的顶部。
7.删除B列。
具体操作方法是，单击该列，然后单击“编辑”菜单上的“删除”。
A列中的文本现在已成为数字格式。
注意此方法可能不会删除所有非打印空白字符。例如，空白字符Chr$(160)不会删除。
方法6：使用MicrosoftVisualBasicforApplications(VBA)过程
创建一个VBA宏，以便在选定的单元格或选定的单元格区域中重新输入数字。具体操作步骤如下：
1.选择要转换的单元格。
2.如果尚未更改单元格的数字格式，请在“格式”菜单上单击“单元格”，然后单击“数字”选项卡以更改单元格的数字格式。
3.按Alt+F11组合键启动VisualBasic编辑器。
4.在“插入”菜单上，单击“模块”。
5.将下面的宏代码键入新模块中：
SubEnter_Values()
ForEachxCellInSelection
xCell.Value=xCell.Value
NextxCell
EndSub
6.按Alt+F11切换到Excel。
7.如果尚未选中要转换的单元格，则将其选中。
8.在“工具”菜单上，指向“宏”，然后单击“宏”。
在“宏名”列表中，单击“Enter_Values”。单击“运行”。
方法7：使用“文本分列”命令
如果数据排列在单个列中，此方法效果最佳。下面的示例假定数据位于A列，首行为第1行($A$1)。要使用此示例，请按照下列步骤操作：
1.选择包含文本的一列单元格。
2.在“数据”菜单上，单击“分列”。
3.在“原始数据类型”下，单击“分隔符号”，然后单击“下一步”。
4.在“分隔符号”下，单击以选中“Tab键”复选框，然后单击“下一步”。
5.在“列数据格式”下，单击“常规”。
6.单击“高级”，相应地设置“十位分隔符”和“千位分隔符”。单击“确定”。
7.单击“完成”。
文本现在即转换为数字。