计量技术机构客户满意率的评价
新闻专员 · 2010-05-06 20:15 · 29281 次点击
江苏省常州市计量测试技术研究所戚丽红
随着市场的日益开放和服务意识的不断增强,过去在社会上处于“封闭”状态的计量职能部门和计量检定人员面临一个新的课题,即为了应对竞争的检测和校准市场,必须从单纯的技术操作转为关注客户的需求并追求客户的满意。越来越多的计量技术机构把树立客户意识、明确客户要求和征得客户满意作为建立管理体系的起点,并在质量目标中加入客户满意率指标(通常要求客户满意率达到98%)。但在具体实施过程中,往往只保存一些“客户满意度调查表”,作为实施该项质量活动的见证,使这项很有价值的活动只进行了一半。如何收集和评价客户满意度信息,并有效地使用该信息持续改进管理体系和客户服务,是机构提高质量活动有效性的必由之路。
笔者在单位曾担任质量监督员、部门负责人等管理工作,对该项工作也一直觉得没有形成闭环管理。偶尔看到《综合评价原理与应用》这本书,豁然开朗,本单位的一些“历史遗留问题”,如上述的客户满意度评价,以及检定工作质量评价、证书/报告质量评价等,均可尝试运用综合评价方法。现以模糊综合评价法评价客户满意度为例作一些探讨。
在客户满意度调查活动中,考虑到普遍适用性,设计的调查表格式应便于客户填写,对客户来说,选取的评价因素是模糊的概念,判断的标准也是模糊的概念,他们的答案也必定是模糊的,因此对他们的答案采用模糊综合评价的方法是有其客观依据的。
通常,计量技术机构客户满意度的因素集为:
U={服务态度、工作质量、人员技术水平、检出时间、检测报告、检测收费}
评判集为:
V={满意、基本满意、一般、不满意}
通过对以往一个时间段内100份抽样调查表的汇总计数,获得模糊综合评价矩阵如下:
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归一化后
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通过征求同事们的意见,笔者认为建立诸因素权重分配向量如下(不成熟,应采用专家咨询法等获取较权威的数据):
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进行复合运算可得到综合评价结果:
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采用模糊向量综合分值法,设满意为100分,基本满意为80分,一般为60分,不满意为40分,则综合分为:
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客户满意率为87.2分,与98%还有很大的距离,当然这与各种假设有关系,这就要求我们完善管理体系文件,即一个完整的质量目标必须同时确定它的评价方法。用相同的方法持续地进行评价,绘制客户满意率走势图,在醒目的位置公示;通过对各因素的评价结果的变化和变化趋势,有针对性地采取措施,不断激励员工树立“以顾客为关注焦点”的意识,与时俱进,在各方面努力提高服务客户的能力。