设备资产管理领域的新思维
Aaron · 2010-05-08 13:44 · 36808 次点击
伴随着我国经济的快速增长以及科学技术的进步,各行业设备配置的现代化水平和设备资产管理总值迅速提高,导致先进的、高价值的生产设备和落后的设备资产管理模式之间的矛盾日益突出。国内企业,特别是资产密集型企业,迫切需要引进符合我国国情又融合了国际上先进理论和优秀管理思想的设备管理体系。
北京海龙中天公司的PowerEAM做为新一代的企业设备资产管理解决方案,管理设备资产的后生命周期过程,包括设备资产的物质运动形态,即设备的购置、安装、使用、维修、改造、更新直至报废;以及设备资产的价值运动状态,即设备的最初投资、折旧、维修费用支出、转让回收资金、技术经济分析等的设备资产管理。它的核心与关键在于有效地处理了设备可靠性、维修性与经济性的关系,提倡技术管理与经济管理相结合,目的是在保证可靠性前提下,尽可能提高设备资产的有效利用率;正确制订维修方案,发挥设备的高效能,以获取最大的经济效益。
那么,什么是设备资产的技术管理和经济管理?二者是什么样的关系呢?
技术管理,是以设备资产管理的物质运动形态为主线,通过各种维修、保养方式来保持设备良好的技术状态,从而保证设备的高产出。
经济管理,是以设备资产管理的价值运动形态为主线,通过对设备的生命期价值进行控制,以达到经济的生命周期费用。
技术管理和经济管理是设备管理不可分割的两个方面,二者相互作用、相互依赖,有机结合,贯穿设备资产生命周期管理的全过程。只有对技术管理和经济管理之间的关系有足够的认识和把握,了解并分析二者横向和纵向的发展规律,才能使设备投资获取最佳的经济效益。有鉴于此,对于不同的行业,在管理过程中会有不同的侧重,比如:在医疗行业,二级以上医院的资产总值大都在5亿元以上,高价值、高技术含量的设备众多,但基本上是采用委外服务的形式进行维修和保养,所以医院设备管理更多的是对设备资产价值运动状态的管理,也就是经济管理;但是,如电力、石化、制造等行业,更多的是侧重技术管理。
在我国决大多数的企业里,往往没有处理好二者之间的关系,导致企业资产管理者、工程维修人员常常被以下问题所困扰,如:
在设备资产管理的寿命期中,最为经济的使用方式是什么?
为达到最经济的目标,如何制订维修策略?
如何提高维修人员的工作效率和工作质量?
在保障设备正常运转的前提下,如何降低备品备件及库存的成本?
……
PowerEAM是在总结了我国多个行业如电力、电信、石化、采矿、楼宇等资产密集型企业设备资产管理经验的基础上,吸收国外设备资产管理领域的优秀管理思想,提出的最新一代企业设备资产管理软件,包括资产管理、维修计划管理、工单管理、巡视与检测管理、预算管理、采购管理、财务管理……,有效地建立起一个以设备资产生命周期费用最经济为目标的系统管理体系。软件既不是传统设备资产管理只管维修的狭义范畴,也不是单纯固定资产管理角度的财务核算,而是在充分理解技术管理和经济管理二者横向和纵向发展规律的基础上,运用现代信息技术提高资产的运行可靠性、有效利用率与使用价值,降低维护与维修成本,帮助企业资产管理人员、设备维修人员合理安排维修计划及相关资源与活动,提高企业管理水平和人员素质,增强企业竞争力的一套管理信息系统。
系统围绕设备资产管理的后生命周期,充分把握设备资产的技术、经济和相关组织活动,对各环节的工作进行分配、监督、显示、评价和考核,以达到预期的技术、经济指标,基于协同应用平台和工作流的软件系统可以实现企业业务流程的持续优化和改进,帮助企业用户建立起规范、科学的资产管理体系。
PowerEAM的经济管理主要体现在以下几个方面:
首先,引入预算管理的机制,以企业的战略规划和当年的经营计划为依据,将关键绩效指标(KPI)进行层层分解。以资产维修管理部门为例:分科目做出全年的资产购置、维修、运行费用计划,在执行的过程中实现预算的控制,并加强成本核算与绩效考核。
其次,体现在设备资产管理盘点和库存管理上,借助条形码和手持盘点设备,可以有效提高在用和库存资产、设备、配件盘点的准确率和工作效率。通过系统提供的基于地理信息(GIS)的全方位资产查询、统计模块,有利于相关领导“摸清家底”,准确了解和掌握企业设备资产管理的使用状况。
第三,采用合理的维修策略,可以有效地提高资产的产能、降低总体维修成本,实现资产投资的最大回报率。
第四,辅助企业制订合理的库存与采购策略,可以降低库存成本、减少设备停机时间,提高备品、备件库存的准确率,从而带来企业整体效益的提升。
PowerEAM的技术管理就是我们常说的设备检修管理。
•首先,我们分析一下设备检修的发展历史,设备检修领域经历了以下四个阶段:第1次产业革命(以蒸汽机为代表)时期,对设备实行事后检修,运行人员兼做检修工作;第2次产业革命(以电力应用为代表)时期,实行计划性维修,维修从生产中分离出来,形成相对独立的专业工作,开始有了专业性维修队伍。第3次产业革命(以原子能、空间技术、计算机为代表)时期,实行经济维修,开始应用设备生命周期的思想进行设备管理。第4次产业革命(以信息技术、人工智能的快速发展为代表)时期,开始了以设备状态监测和故障诊断为基础的预测性维修,即“状态检修”。
可以看出,每个历史时期的设备检修技术水平都是和当时的生产力发展及科学技术水平相适应的。
PowerEAM正是在充分把握设备检修领域的技术发展规律基础上,结合现代设备资产管理理论,以信息系统为载体,提出了资产后生命周期的技术管理理念。
•PowerEAM围绕企业资产的后生命周期,通过制订合理的维修策略,以维修工作单的制订、提交、审核、执行为主线,提供计划性维修、故障维修、状态维修为一体的优化维修组合模式,帮助企业资产管理人员、设备维修人员合理安排维修计划及相关资源与活动,跟踪、管理资产的后生命周期过程。
•PowerEAM各业务单元的综合使用,可达到以下技术管理的目标:
√设备可靠性的提高;
√检修费用的降低;
√更少的设备故障和紧急维修;
√更低的库存持有成本;
√正确的维护,延长设备的使用寿命;
√设备可靠性的提高有利于安全性的提高;
√维修人员工作效率的提高;
√有效的知识积累和共享;
紧密的集成和数据共享,尤其是承载了先进、科学的管理体系,使建立在协同平台上的PowerEAM有效的解决了企业资产的经济管理和技术管理脱节的问题,实现了经济信息与技术信息的同步,“静态信息”和“动态信息”的联动。
PowerEAM系统的主要功能如下:
基础信息维护:系统用到的基础信息,如组织结构、科目编码、功能位置、结构化代码、类型及规则的定义;
资产管理:建立以资产卡片、设备台帐、配件台帐为基础的资产设备“静态”信息库,提供条形码的打印与扫描盘点,丰富的统计分析功能帮助管理者有效掌控企业资产的使用状况。
巡视与检测管理:系统详细记录设备的日常点检、巡视与试验信息,通过接口记录离线、在线监测系统的监测信息,对设备的状态进行跟踪,并能自动根据状态生成维修计划和工单,实现设备的计划性、预测性和故障性维修。
维修计划:“计划引擎”实时监控设备运行状况,满足条件(时间、绩效、状态)时,以维修策略库、任务清单、维修工序为指导依据,自动触发维修计划和工单。
工单管理:设备的维修工作是以工作单的触发、提交、审核、调度、执行、确认、结算、关闭为主线,通过对工单的有效管理实现对维修工作的质量监控、成本核算与绩效考核。
库存管理:系统支持“集团—分公司”的库存管理模式,实现对库存设备、备品备件和物资的“进—出—存”管理,通过对备件、物资的使用频率、消耗数量的分析与统计,可总结出最经济的订货方式与存储数量,在保证生产设备正常运转与维修配件储备充分的前提下,可以有效降低库存成本,为企业节省大量资金。
采购管理:系统支持多组织或单组织的统一或分散采购模式,提供采购计划、询价、招标、合同管理等功能,通过与预算子系统的结合使用,可以控制采购成本和资金占用。
维护成本会计:以成本流为导向,建立起成本中心、工单、维修项目三者相互关联的成本核算模型,提供分析依报表,目的是控制与降低成本,为绩效考评提供依据。
预算管理:通过对预算编制、执行、分析的闭环管理过程,达到控制经营成本目的。
……
PowerEAM还具备以下一些功能和特点:
与协同应用平台相融合,产品具有高度开放性与可扩展性。
图形化的工作流定义,使业务流程“随需而变”。
内嵌地理信息平台。
专家系统功能可以辅助工作人员对故障缺陷、设备状态进行判断。
设备资产属性的自定义特性描述方法,最大程度的减少二次开发的工作量。
支持广域网、Internet运行环境。
同时,PowerEAM还充分考虑到了安全生产、环境保护、大型维修项目的项目管理等方面的功能。