掌握定修实际是定修管理业务中不可缺少的一部分，是积累数据，提高管理效率，改进定修管理方式的依据，其内容包括:
(1)定修旬报。各机动科在定修完成后第二天必须将定(年)修情况，时间，延长原因，项目及变更原因等报设备部，分析汇总后作成旬报资料并向总厂厂长报告。
(2)定修月报。各机动科于月后3日内将上月定(年)修情况，包括定(年)修实际时间，延时原因，项目及变更情况等报设备部，分析汇总后作成江总表报总厂厂长。