设备手册的建立、完善将对我们设备管理带来莫大好处，但设备手册的编制是一项系统而庞大的工程，所以暂定按以下步骤来逐步完善。
一、建立设备手册及设备档案初步架构
架构附后，以供商定
二、将手册及档案的架构各项列表，分工合作。
第一期先完成可收集和整理的部分资料，如可完成设备台帐、设备履历表、设备档案卡。第二期再完成一些重要的技术统计，如：图纸绘制、数据资料统计、设备培训讲义、操作指导、一、二、三级保养制度及具备设备保养计划。第三期再逐步完成一些数据的收集和累积，如配件清单、运行数据统计、分析、维修实例汇编等。
三、最后，编制和完善设备管理制度总则(动力手册)，按制度确定的手册及档案最终编写框架和规则进行整理、填档、交资料室存档保存。
现以集电供电系统为例开始编写，工作范围：从高压供电至设备配电柜止。其初步工作有以下内容：
1、整理文档
将电脑有关资料作简单编号、分类、链接，为今后工作所需提供方便。
2、总况编写
概述集电供电基本情况如：装机总容量、各车间的容量分布情况、各设备实际用电情况、剩余容量、可扩展分析、设备使用状况等。这需要对整个供电系统进行较详尽的统计和分析。
3、图纸统计、绘制完善
电气供电系统图先期完成
安装分布图\安装接线图后期逐步完善
4、统计相关数据如：线材型号、开关等元器件的具体型号，为配件列表编制做好铺垫工作。
以上内容需要动力课各位员工通力合作，合理分工，方能尽快的完成。
以上计划可否，如可，请厂部领导审核、协调工作。
拟制:审批:
附：设备档案总架构
1总述
1.1.目录
1.1.1设备档案目录(总表)
1.1.2相关文档、文件、往来函件链接目录
1.1.3设备大事记录链接目录
1.1.4相关样表链接目录
1.2.设备介绍(内容包括设备的性能、作用、生产能力、设备状况评估的总述，对设备的概况一目了然。)
2选型、安装、调试、报废
2.1目录
2.2备设计、选型报告
2.3设备申购报告
2.4设备采购
2.4.1总述报告
2.4.2招标书
2.4.3合同
2.5设备验收报告
2.6设备安装、调试等活动记录、报告
2.7设备报废活动记录、报告。
3设备资料
3.1.目录
3.2.技术图纸
3.3.参数资料
3.4.说明书
3.5.装箱单
3.6.合格证
3.7.证明材料
3.8.其它(工具清单、配件清单)
4设备手册
4.1目录
4.2操作手册主要为设备运行人员所使用的生产、操作指导书(含设备概述、工作原理、简介、操作规程、安全操作注意事项)
4.3维修手册为维修人员所使用的维修指导书(含设备概述、原理介绍、维修操作规程、维修安全事项、维修实例经验汇编)