企业要重视设备成本核算
Aaron · 2010-05-13 22:08 · 40075 次点击
目前,企业为了适应市场经济需要,加强成本管理,降低费用支出,提高经济效益,大都建立和规范了设备成本核算管理制度。同时,在实践中也深切感到实施设备成本核算难度较大。日照港物流公司是较早实施设备成本核算的一家运输单位,积累了一定的经验。
一、加强学习,掌握成本核算的方法
首先,各级人员要提高认识、加强学习,学习设备管理知识,懂得成本核算的内容、特点和重点,并在新的管理方式中不断创新;其次,要努力学习设备管理的法规文件,使每个职工都了解设备管理知识和国家的有关规定,不断提高自觉性,重视设备成本核算。
二、加强基础管理工作,建立健全规章制度
要完善设备管理台账、技术档案,充分了解每台设备的技术状况,加强设备的运行分析。首先,要建立健全设备管理组织,选用那些设备专业知识丰富、作风扎实、能吃苦肯钻研的员工进入设备管理队伍;然后,要强化设备全员管理意识,特别是生产管理、调度人员要重视设备管理;此外,还要建立一套行之有效的规章制度,如《设备管理制度》、《配件管理制度》、《修理制度》、《领发料制度》、《安全管理制度》等。
三、优化设备配置
设备调配、调度要合理,生产组织要科学。生产调度管理人员要根据工程施工项目,制定出切实可行、科学合理的设备车辆配置计划,使所配置的施工设备的型号、规格、能力与工程任务和环境相适应,形成与工程量相匹配的机械化施工能力,防止片面追求施工设备大、多、先进的倾向。同时,应根据项目工程任务量,编制年度、季度、月份的机械施工计划。通过计划组织施工设备,合理调动,并预测可能出现的施工设备故障,保障施工任务的及时完成。
四、控制成本,降低可变费用支出
在成本核算中,设备管理的重点是设备使用费的管理。设备使用费由不变费用和可变费用两部分组成。其中,不变费用包括基本折旧费、大修费、安装拆卸及进出场等规定费用。可变费用包括工资、津贴、燃料费、修理费、养路费、运管费等。可变费用中某些项目,应结合具体情况,尽量少发生,如养路费、运管费等,可根据设备的营运性质,征得稽征部门同意,予以少交或免交,以求降低成本。要购进符合要求的油料,认准品牌、规格,控制质量、数量等。严格控制燃料和附属油料进货的渠道和形式,同时要严格使用管理,杜绝浪费。要建立燃油料管理制度,燃油料是一大开支项目,必须控制好,以节省成本支出。经常修理费的支出,也是设备成本的重要组成部分。修理费控制不好,会给企业造成很大损失。所以,必须加强修理和配件的管理,严格按照修理规程进行修理,减少返工。尽量修旧利废。配件购进,要先做计划,经业务部门和主管部门审批后方可购买。购买配件时要货比三家,比质量,比价格,不错购,不积压,购进质优价廉的产品,及时准确解决现场所需。配件购进后业务主管部门要严格使用管理,以消除不必要的浪费,最大限度地降低成本。为搞好机械修理和配件供应,要建立健全规章制度,达到修理有记录、消耗有定额、统计有报表、损耗有分析,通过经常分析总结,提高修理质量,降低配件消耗,提高经济效益:
五、不断探索,寻求新的管理方式
在设备成本核算中,可采用以下几种管理方式。
1.对司机实行责任制。明确责任,规定权限,实行奖罚如规定司机要认真学习和严格遵守机械车辆管理的有关规定和操作规则,努力学习专业技术,提高操作技能,熟练掌握机械车辆的原理性能和安全操作规程,做到三好(管理、使用、养修好)、四懂(懂原理、构造、性能、用途)、四会(会使用、养修、检查、排除故障)。切实完成好自己应承担的养修项目,如日常的维修保养润滑以及油料定额使用等。完成和超额完成各项定额指标,提高机械设备的完好率、利用率、出勤率。对开展基础工作和任务完成好的司机,进行奖励,相反要处罚。
2.经济承包管理方式。除责任制中规定的技术、安全、养护等方面的要求外,还要和个人的经济利益挂钩。制定出单机的工程价格,根据完成的工程量进行验工计价,除去设备的使用费(如修理费、油料费、养路费、折旧费等),其余由司机控制成本支出,使其有控制和节约成本的主动权。这种管理方式可以减轻管理工作量,强化职工的成本意识。
3.反向租赁管理方式。把设备按实际价值折算成现值,租给司机个人或几个人,用其在一定时间内完成的工程量来抵偿设备的价值和规定的利润。这样,单位只监督执行合同和设备的管理使用情况,其余的由司机负责。在保证本单位使用的情况下,可以自行出租或干份外的工程,在规定的使用时间里付清设备的折旧费和利润后,按合同规定该设备可以归属司机个人所有。这种方式能最大限度地节省成本支出,可以集中企业资金再购人新的设备,不断增强企业实力,最大限度地调动职工积极性和使用爱护设备的责任心。同时也要求单位的设备管理人员要有高度的责任心,了解设备的使用情况,及时纠正出现的各种问题,使反向租赁管理方式得以顺利进行。
小知识:什么是成本核算?
成本核算是指“在生产和服务提供过程中对所发生的费用进行归集和分配并按规定的方法计算成本的过程”。成本核算分为传统成本核算和作业成本核算。
注:成本核算主要以会计核算为基础,以货币为计算单位。
成本核算是成本管理工作的重要组成部分,它是将企业在生产经营过程中发生的各种耗费按照一定的对象进行分配和归集,以计算总成本和单位成本。成本核算的正确与否,直接影响企业的成本预测、计划、分析、考核和改进等控制工作,同时也对企业的成本决策和经营决策的正确与否产生重大影响。成本核算过程,是对企业生产经营过程中各种耗费如实反映的过程,也是为更好地实施成本管理进行成本信息反馈的过程,因此,成本核算对企业成本计划的实施、成本水平的控制和目标成本的实现起着至关重要的作用。
做好计算成本工作,首先要建立健全原始记录;建立并严格执行材料的计量、检验、领发料、盘点、退库等制度;建立健全原材料、燃料、动力、工时等消耗定额;严格遵守各项制度规定,并根据具体情况确定成本核算的组织方式。
通过成本核算,可以检查、监督和考核预算和成本计划的执行情况,反映成本水平,对成本控制的绩效以及成本管理水平进行检查和测量,评价成本管理体系的有效性,研究在何处可以降低成本,进行持续改进。