学会沟通
Alu · 2010-05-16 09:02 · 30252 次点击
研究表明,我们工作中70%的错误是由于不善于沟通造成的,沟通之重要,由此可见一斑。
沟通的本质:是把意思、观念、信息传达给别人,并让人理解的过程。沟通是我们每个人都要做的事情,沟通的方式包括向上沟通、向下沟通和横向沟通。
沟通的功能有很多,但主要是为了满足以下四种目的:
1、激励,沟通最大的功能不是信息交换,而是激励!尤其是向下沟通,往往能很好的激励下属。优秀的管理人员能做到定期与员工进行真诚的沟通;
2、控制,沟通也是管理指导与管理控制的重要途径和手段;我们有些市场管理人员几乎从不主动与我们沟通,我们不问,他就什么都不说,我们无法及时了解市场的状况。某一天,一旦他们主动与我们进行沟通,用脚丫子都能想到:他们遇到麻烦了。希望我们的市场管理人明白一点,主动沟通,是我们实施企业管理控制的一个重要手段;
3、情感表达,沟通是情感表达必不可少的方式;企业文化的传播与认同,完全依赖制度层文化建设是不够的,情感沟通至关重要;情感沟通与表达是企业软实力培养和建设的有效路径;
4、信息流通,信息在沟通中相互交换,这是企业资源最大化的基本工具,建立有效的沟通交流平台将能更充分的发挥信息交换的价值。
值得注意的是:在沟通中,传递信息的方式很重要,以致开始传递信息的方式往往决定了我们沟通的结果;更该引起你注意的是:沟通的结果不取决于你发出的信息,而取决于对方接收到的信息。打个比方:你本想表扬一个员工,在肯定了她成绩的同时,还对她提出了一点改进的意见,你本意是对她的工作表现很满意,只是希望她能做得更好。但对方可能认为你是在批评她,对她的工作不满意。沟通的结果是:你以为你表扬了这个员工,她会有积极性把工作做得更好,而这个员工认为你吹毛求疵,在批评她工作没做好,而她认为自己已经很努力了,沟通的实际结果是她的积极性因为了这次沟通反而受挫。
工作中我们向他人传递信息后,再询问对方:我说清楚了吗?或是你听清楚了吗?得到对方肯定的答复,我们以为信息传递到位了,因为对方表示已经清楚了。但事实上,结果往往让我们大跌眼镜,与我们期望和要求的相去甚远。因此,即时回馈就变得非常重要,它能让我们更好地了解沟通的实际结果。
沟通的主动性之于企业中层管理人员尤为重要和突出,一个不主动向上沟通,不屑于向下沟通,甚至不善于横向沟通的管理人员,注定不能使团队的资源最大化,势必导致企业有限的资源得不到充分的开发利用,管理的效率也因此会大大下降。
沟通能力,尤其是能否主动沟通一直是我们企业考核、选拔管理人员极为重要的一项指标。有“沟通能力”而不主动沟通,与不善于沟通并无本质的差别。
希望我们的员工学会沟通,善于沟通,尽可能减少那些因为沟通不到位带来的错误,将主要的精力用来解决那些能创造价值的问题上。