第一章会议组织
第一条公司级会议：公司员工大会，公司技术员会以及各种代表大会，应报总裁办批准后，由各部门分别负责组织召开。
第二条专业会议：公司性技术，业务综合会，由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。
第三条系统和部门工作会：各部门召开的工作会由各部门主管决定召开并负责组织。
第二章会议安排
第一条例会的安排
1．总裁办公会——研究，部署行政工作，讨论决定公司行政工作重大问题。
2．行政事务会——总评当月行政工作情况，安排布置下月工作任务。
3．公司员工大会——总结上期工作情况，部署本期工作任务。
4．
经营活动分析会——汇报，分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，指出失误，提出改进措施，不断提高公司的经济效益。
5．部门事务——检查，总结，布置工作。
6．每周例会——每周一8：30由公司领导组织召开公司例会，提出对各部门的工作安排及各部门汇报一周工作情况。
第三章会议的准备
第一条会议主持人和召集单位都应分别做好有关准备工作（会议
议程，提案，汇报总结提纲，发言要点，工作计划草案决议决定草案，落实会场，安排好座位，通知参会者）
第二条参加公司例会人员无特殊原因不能请假，如请假需经主持人批准。
第三条《会议纪要》属公司内部重要文件，具有一定范围的保密性，未经批准不得外传。
第四条参会人员应知无不言，集思广义，一经会议决定之事，应按期完成。
第五条参会人员必须严格会议纪律，不得随意走动，不得使用手机，传呼机。
会议室接待室使用管理制度
会议室接待室是公司举行会议，接待客户的场所，为加强管理，规范公司会议室，接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，特指定如下管理制度：
1．公司所有的员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室。
2．各部门如需使用会议室，要提前到总裁办申请，在会议室使用薄上签字，由办公室统一安排。
3．任何员工不得随意移动会议室，接待室的家具和物品。
4．任何员工不得随意拿走接待室的报刊，杂志等资料。
5．爱护会议室，接待室的设施，保持清洁，会议结束后要整理好会场。
这样的制度是否完善？请各位给点建议！多谢！