企业会议的管理制度

  QCHAO ·  2010-05-21 08:21  ·  21717 次点击
第一章会议组织
第一条公司级会议:公司员工大会,公司技术员会以及各种代表大会,应报总裁办批准后,由各部门分别负责组织召开。
第二条专业会议:公司性技术,业务综合会,由分管副总经理批准,主管业务部门负责组织。
第三条系统和部门工作会:各部门召开的工作会由各部门主管决定召开并负责组织。
第二章会议安排
第一条例会的安排
1.总裁办公会——研究,部署行政工作,讨论决定公司行政工作重大问题。
2.行政事务会——总评当月行政工作情况,安排布置下月工作任务。
3.公司员工大会——总结上期工作情况,部署本期工作任务。
4.
经营活动分析会——汇报,分析公司计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,指出失误,提出改进措施,不断提高公司的经济效益。
5.部门事务——检查,总结,布置工作。
6.每周例会——每周一8:30由公司领导组织召开公司例会,提出对各部门的工作安排及各部门汇报一周工作情况。
第三章会议的准备
第一条会议主持人和召集单位都应分别做好有关准备工作(会议
议程,提案,汇报总结提纲,发言要点,工作计划草案决议决定草案,落实会场,安排好座位,通知参会者)
第二条参加公司例会人员无特殊原因不能请假,如请假需经主持人批准。
第三条《会议纪要》属公司内部重要文件,具有一定范围的保密性,未经批准不得外传。
第四条参会人员应知无不言,集思广义,一经会议决定之事,应按期完成。
第五条参会人员必须严格会议纪律,不得随意走动,不得使用手机,传呼机。
会议室接待室使用管理制度
会议室接待室是公司举行会议,接待客户的场所,为加强管理,规范公司会议室,接待室的使用,给员工营造一个良好的工作环境,特指定如下管理制度:
1.公司所有的员工非接待客人和参加会议,不得随意进入接待室和会议室。
2.各部门如需使用会议室,要提前到总裁办申请,在会议室使用薄上签字,由办公室统一安排。
3.任何员工不得随意移动会议室,接待室的家具和物品。
4.任何员工不得随意拿走接待室的报刊,杂志等资料。
5.爱护会议室,接待室的设施,保持清洁,会议结束后要整理好会场。
这样的制度是否完善?请各位给点建议!多谢!

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