本说明书尽量详述了软件的功能，但是并不包括所有的功能，同时也不排除出于完善软件的目的而修改了部分功能和界面的可能，请以软件实际情况为主。
测量管理信息系统使用说明书
一、软件开发背景
ISO10012:2003是目前测量管理领域的唯一国际性标准，在该标准发布后不久，我国标准化技术委员会立即等同发布了GB/T19022-2003《测量管理体系测量过程和测量设备的要求》，该标准2004年才在国内实施。ISO10012:2003是在ISO10012-1:1992和ISO10012-2:1997的基础上形成的，不再仅仅关注于测量设备的管理，而是采用过程方法对测量进行控制，主张对影响测量准确性的所有因素进行分析，并加以控制，以确保获得准确可靠的测量结果数据。这是国际同行对测量的最新认识，体现了欧美等发达国家的测量过程保证思想。测量管理信息系统正是基于ISO10012:2003标准而开发，目前处于国内一流、国际领先的地位，可以有效提高测量管理水平。
本套软件的开发者读研时师从于国内某位质量管理领域的著名教授，在该教授的带领之下，与国内某大型汽车制造企业合作研制了本套软件的“前身”，该软件已在该汽车企业得到了有效使用，运行状态稳定，使用效果良好，实现了测量管理的无纸化办公，为该企业的上规模发展提供了一个良好的平台。本套软件是在该软件上的革新与完善，比该软件更成功。
二、软件功能介绍
本套软件兼顾了企业固定资产的管理，开发时考虑了国内大中型企业普遍的组织架构和部门职责分配，功能丰富、界面友好、操作简单、经济实惠，主要功能如下：
1、权限分配；
2、失效跟踪；
3、设备的采购；
4、设备的调拨；
5、设备的台帐管理；
6、设备的状态维护；
7、设备的多方式查询与统计；
8、测量设备抽检计划的制定；
9、测量设备送检过程的管理；
10、测量设备催检与催领的管理；
11、测量管理体系相关文件的管理；
12、测量设备检定/校准报告的网络传递；
13、测量设备按时送检率、周检合格率、抽检合格率与检定费用等的统计；
14、其他有关测量设备管理的相关功能，并可以根据用户的要求进行添加。
三、软件功能详解
ü权限分配
根据一般大中型企业的组织架构，把测量管理信息系统的职责分为两类，每类划分为三个层次，如下图：
图一权限分配图
v用户注册
系统管理人员根据使用人的权限对系统的每一个使用人员进行赋权，填写相关人员的基本信息。系统进入方式：登陆━>用户管理━>用户注册。
v用户管理
系统管理人员以后还可以对系统使用人进行管理，包括权限以及基本信息的修改。系统进入方式：登陆━>用户管理━>用户查询，点用户名超链接进入。
v用户注册信息修改
系统的每一个使用人都可以对自己的基本信息进行修改，系统进入方式：登陆━>我的资料，用户可以在这里修改自己的一些基本信息。
图二用户注册与修改窗口
图三用户查询窗口
ü设备台帐管理
vA类与B类测量设备基本信息的录入
A类测量设备是使用在关键性场合的设备，涉及到医疗卫生、贸易结算、环境监控等等，需要给予最大的关注度。B类测量设备虽然重要性亚于A类测量设备，但是由于对产品的质量影响比较大，或者其他原因，应该与A类测量设备一样按照规定的检定周期定期送检。
系统进入方式：登陆━>器具管理━>测量设备录入。创新点：按照A类与B类、是否能检定、是否为固定资产对测量设备进行分类。保存的测量设备信息完整、齐全，有利于对测量设备的管理。
图四AB类测量设备录入窗口
v固定资产设备基本信息的录入
固定资产设备是指价值在一定数目以上的设备，对于一个企业而言这些设备是企业的重要资产，需要重点关注。系统进入方式：登陆━>器具管理━>固定资产录入。为企业的固定资产建立一份完整的台帐是企业资产管理必不可少的一种手段，只有特定权限的人才能报废设备。
图五固定资产录入窗口
vC类测量设备基本信息的录入
C类测量设备使用在非关键性场合，只要求功能正常，不要求显示数值准确可靠，把C类测量设备录入系统是为了实现C类测量设备的资产管理，这一点与固定资产设备录入系统的目的是一致的，不同的是C类测量设备也要定期确认，只是不要像A类和B类测量设备确认那样严格。系统进入方式：登陆━>器具管理━>其他设备录入。
v设备基本信息的修改
把设备的基本信息录入系统之后，不同权限的人可以对设备的基本信息进行不同程度的修改，比如设备使用部门的管理人员可以对本单位设备的使用地点与使用人进行修改，只有系统管理人员才有权输入固定资产设备的信息，而C类测量设备只能由本单位的管理人员才能输入等。
图六C类测量设备录入窗口
ü设备状态管理
把设备的基本信息录入系统之后，设备的状态立即变为在用，后期设备在使用过程中如果需要更改状态，可以通过网络完成，系统进入方式：登陆━>事务申请。由设备使用部门的管理人员申请，首先根据设备的计量编号或者固定资产编号或者出厂编号查询到该设备，调出查询到的设备的一些基本信息，比如设备名称、使用单位和使用部门等，确定该设备是你要找到的设备后点击事务申请按钮，选择你要申请的事务，并填写申请的原因即可提交。可以申请的事务有：封存、维修、备用、报废、临时计划以及相对应的启封、修好、备用催检等。只有管理人员才能进行事务申请，并且只能申请本部门的使用设备，二级管理人员可以查询到本事业部的设备，一级管理人员则可以查询到全公司的设备。
不同状态的设备只能进行若干事务申请，比如只有在修的设备才能进行修好的事务申请，只有封存的设备才能进行启封的事务申请等。
图七事务申请
ü失效跟踪
失效跟踪是指发现测量设备失效后，为了有效控制产品的质量风险，对用该失效测量设备检测的产品利用合格测量设备进行复检的行为。利用本套软件进行失效跟踪，可以保证信息传递的及时性，减低了人员的劳动强度，实现了无纸化办公，对控制产品质量风险有显著作用。系统进入方式：登陆━>失效跟踪，实现这一步前要对该设备进行失效跟踪的事务申请。
ü设备的调拨
设备调拨是指设备在不同部门或者单位之间进行转移，根据实际情况，转移的原因可能有很多，各不相同。本套软件可以实现设备各种情形下的转移，为不同的人设置不同的权限，只有得到相关人员的批准之后，设备的转移才能成功实现，完全无纸化办公。
系统进入方式：登陆━>转移申请，转移之前要按照编号把该设备查找到。
图八按编号查询设备
图九设备
转移窗口
ü测量设备送检过程的管理
测量设备的检定过程就是按照以下流程图进行开展的，首先各单位的管理人员（三级管理人员、二级管理人员、一级管理人员，以下类似）上网后通过点击“催检通知”查看自己本单位近一个月（31天）内到检的测量设备以及抽检设备和临检设备，然后收集要求送检的测量设备，并点击确认后（表示使用单位确认送检了这些设备），负责这些测量设备检定的一级管理人员就可以看到这些被确认后送检的设备，一级管理人员确认收到这些设备后点击确认（表示测量设备检定负责人确定收到了这些设备），这个过程（到期测量设备的送检过程）完成后，同时就生成了一条送检记录，测量设备的检定负责人可以对该送检的测量设备进行检定或者校准，进入测量设备的检定/校准过程。检定完毕后，生成检定报告，制成电子版（word、excel、pdf、jpg等都可以），由一级管理人员（即测量设备检定负责人）通过“检定结果”栏上传检定报告，如果检定结论为合格则该设备自动进入“催领”设备列表，设备所属单位管理人员可以通过“催领通知”查看到催领的设备，并通过“送检记录”下载检定报告。
图十设备的检定流程图
v催检通知
图十一催检通知
设备使用单位的管理人员点击“催检通知”确认到检的测量设备，其中临检为N表示非临检，临检为Y表示为临检，抽检类似。选择收集并打算送检的设备前面的复选框后点击“确认送检”，处理完毕。
v催检确认
设备使用单位的管理人员选中送检的设备并点击确认送检后，该设备的检定负责人就可以在“催检确认”中看到这件设备，类似设备使用单位管理人员的操作，设备进入检定状态。
v检定结果
设备检定校准后生成相应的报告，该设备的检定负责人（一定是一级管理人员）通过“检定结果”上传该设备本次的检定校准报告，如果检定的结论为合格则该设备自动变为“催领”状态，否则要申请失效跟踪以及维修或者报废，如果维修后设备可以继续使用，使用前需要再次检定校准。
图十二上传检定结果
测量设备的检定报告上传窗口可以连续地上传多份检定报告，只要更改测量设备的公司编号即可，其中检定结果以及上次检定日期和下次检定日期的数据不会更改，符合企业检定工作的实际情况。
如果测量设备第一检定时发现为不合格，而该不合格又足以导致产生不合格的测量数据的话，则必须立即进行失效跟踪，失效跟踪申请得到一级批准人员的批准之后，测量设备使用单位的管理人员通过网络可以查看到要进行失效跟踪的测量设备，把跟踪的结果输入网络，再逐级上传到一级批准人员那里，管理效率得到很大的提高。
检定结论为不合格的测量设备进行维修后，如果再次检定结论为合格，则把两次的检定报告合成在一个电子文档中，通过检定结果上传窗口进行上传。但是要走维修申请的工作流程，这样就能保存设备的维修状况。
v催领通知
合格设备进入“催领通知”，测量设备使用单位的管理人员可以看到自己的催领设备，根据需要领回检毕的测量设备。
图十三
催领通知
v催领确认
测量设备使用单位人员把测量设备领回之前，测量设备的检定负责人需要到“催领确认”中选中被领走的设备并点击确认领回，已证明测量设备被使用单位领走。催领确认的窗口与催检确认的窗口类似。
v送检记录
图十四送检记录
测量设备使用单位人员可以根据需要查询自己本单位测量设备的送检历史记录，并下载检定报告，还可以根据导出的送检表计算检定费用。
图十五送检记录
查询窗口
三级管理管理人员与三级批准人员可以查询自己本单位测量设备的送检记录，二级管理人员和二级批准人员则可以查询自己本事业部测量设备的送检记录，一级管理人员与一级批准人员和系统管理人员可以查询全公司的测量设备送检记录。可以按编号、检定结果、是否超周期等等进行组合查询，非常实用。
ü系统结构
v单位管理
系统进入方式：登陆━>系统结构━>单位管理
图十
六单位管理
根据公司的实际情况添加系统的单位，即各个事业部的名称。如果公司组织结构发生了变动，比如单位名称发生了改变，则可以选中名称发生改变的单位后点击“编辑”，对该单位的名称进行修改。如果公司某事业被取消，则选中该事业部名称后点击“删除”，还可以根据需要另外添加单位。
v部门管理
系统进入方式：登陆━>系统结构━>部门管理
图十七部门管理
部门管理与单位管理类似，部门管理的目的就是要在各个单位下面添加部门，这要根据公司实际的组织结构进行设置。同样，可以对部门的名称进行编辑和删除，对系统的组织架构进行维护，以使之符合事情情况。
ü设备的组合查询
图十
八设备组合查询
系统进入方式：登陆━>器具查询
设备的查询也是本系统的一个亮点，可以按照很多种查询的条件对设备进行查询，但是查询也设置有权限限制。三级管理人员和三级批准人员只能查询自己本部门的设备，二级管理人员和二级批准人员可以查询自己本事业部的设备，一级管理人员和一级批准人员一级系统管理人员则可以查询全公司的设备。其中检定时间起始与终止是指设备下次检定时间的范围。
按照查询条件进行查询后会显示符合查询条件的设备数，因此，通过组合查询还可以统计各种条件的设备数目，简单实用。
ü三率统计
系统进入方式：登陆━>三率统计
图十九三率统计
三率统计功能可以统计的项目有：周检次数、周检合格率、抽检次数、抽检合格率、临检次数、临检合格率、送检总数、送检合格率、检定费用以及按时送检率。三级管理人员以及三级批准人员只能查询自己本部门的三率情况，二级管理人员与二级批准人员则可以查询本事业部的三率情况，一级管理人员与一级批准人员和系统管理人员则可以查询全公司的三率情况。一般企业建立的测量管理体系都会以三率作为测量目标，按月或者按季度统计，并对相关单位考核，测量管理信息系统完全具有自动统计功能，减低了管理人员的劳动强度。
每台测量设备的检定费用是在该设备的基本信息录入时就输入了的，如果测量设备的检定费用发生了改变，则在送检之前需要完成更改该测量设备的检定费用，这样统计的检定费用才是每次检定费用之和。
周检设备是到期该检的设备，抽检设备是由系统管理人员制定抽检计划的设备，临检设备则由部门管理人员提出临检计划申请，得到一级批准人员批准之后可以作为临检设备进行检定，这一般是为了工作的需要，对不该送检的设备进行检定的情况下实施的。检定总数为周检次数与抽检次数和临检次数之和，如果送检日期超出到检日期，则本次送检超周期，即非按时送检。
检定时间起始与检定时间终止是测量设备检定时间的范围，测量设备的检定时间是在“检定结果”中输入的，与其他时间无关。周检、抽检、临检测量设备数目以及相应的合格率都是根据检定时间来统计的。
ü事务查询
系统进入方式：登陆━>办结事件
图二十事务管理
点击“打开查询”后，弹出以下窗口，可以对办结的事务申请进行查询。
图二十一事务查询
ü设备调拨查询
系统进入方式：登陆━>转移申请，点“办结”进入。
图二十二转移查询
点击申请编号的超连接可以链接到该转移申请详细页，查看该转移申请的详细批准情况。只有测量设备所属部门的管理人员才能对该设备提出转移申请。
ü设备的购买
系统进入方式：登陆━>购买申请，点“新增进入”。
设备的购买由设备需求单位提出购买需求，提出购买需求时需要写明购买的数量以及单台的费用预算，提交成功后进入审批流程。
图二十三购买申请
图二十四购买批准
图二十五购买申请详细批准页
批准人员可以直接选择前面的复选框后点击“批准”或者“拒绝”对购买申请进行快速处理，也可以点击申请编号的超链接，填写详细的批准意见。如果想查看办结的购买申请，则点击“办结”即可。进入之后，同样可以点击申请编号的超链接查看详细批准意见，这时购买申请详细批准页的同意与拒绝按钮是隐藏起来的，所有栏目也不可编辑。
ü送检管理
系统进入方式：登陆━>送检管理。
图二十六送检管理
本系统设置送检管理的目的是为了帮助管理人员查看和管理到检的测量设备，以督促测量设备的使用部门按时把测量设备送到指定的地点检定。对于三级管理人员和三级批准人员可以看到自己部门到检的设备，二级管理人员和二级批准人员则可以看到本事业部到检的测量设备。一级批准人员和系统管理人员可以看到全公司到检的测量设备，而一级管理人员则可以看到自己负责检定的到检测量设备。这样做的目的是符合实际情况的，有利与规范管理。
ü抽检计划的制定
系统进入方式：登陆━>计划管理━>制定计划。
制定抽检计划的页面与送检管理的页面类似，只是查询到的设备均为上次检定时间为一个月前，下次检定时间为三个月后的测量设备，这样就可以保证抽检到的测量设备检定周期到期后还能够按照周检的流程进行。
用户可以在抽检计划和临检计划中查看自己本部门抽检和临检的设备，系统进入方式：登陆━>计划管理━>抽检计划/临检计划。
ü今日提醒
登陆本系统后，用户即进入今日提醒页，如下图：
图二十七今日提醒
用户登陆后即可知道自己要处理的事务，起到工作提醒的作用，提醒用户及时处理相关事务。
四、结束语
不知道经历了多少个日日夜夜的奋战，测量管理信息系统终于开发完毕，本着为用户开发经济实惠，好用、管用的信息系统的宗旨，经过深思熟虑后才开始了本套软件的研制之旅，非常欣慰终于在今年把自己心中的一件大事完成了。
在测量管理领域多年的工作经验，以及实实在在的成功经历为本套软件的开发提供了极其宝贵的依据，依据如下：
1、读研时即研制成功本套软件的“前身”，并在企业得到成功运用；
2、产品测量以及质量管理领域的专业知识背景；
3、计算机技术、网络技术以及软件编程技术等方面的专业知识背景；
4、工作之后为企业建立的测量管理体系通过了国家质检总局的3A认证；
5、多年来相关领域的管理经验。
尽管如此，本套软件依然具有许多可以完善的地方，由于各个企业的组织结构毕竟会有些差异，规模不同、部门职责不同，对本套软件可能会提出不同的要求，我真诚地希望与你的交流与合作，我相信通过我们共同的努力一定会给你们带来更加满意的软件产品。如需购置请和我联系！
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