质量方针、质量目标和管理评审有效性

  忆秦横塘 ·  2010-08-18 19:30  ·  20368 次点击
质量方针、质量目标和管理评审有效性
审核质量方针、质量目标和管理评审
■1.审核质量方针
只有在整体的审核结果基础之上,才能对质量方针及其是否已得到有效贯彻进行真正意义上的评估。
审核方法应该包括:
-与管理者进行交谈以了解他们对质量的态度和承诺。
-通过管理评审记录,评价最高管理者在建立、实施、监视和更新质量方针中所做的承诺及参与情况。
-评估管理层是否已有效地将质量方针在组织的各个层次上“翻译”成能够理解的词语和指示,并在各个相关的职能/层次上都有与之相对应的质量目标。
-与组织的员工进行访谈,以验证他们在组织的质量方针如何与他们自身活动相互关联方面的意识、理解和认知,但别在意这些员工用什么术语来表达他们的理解。
-搜集通过适当的沟通方式有效传达质量方针的证据。
2.审核质量目标
审核员需要验证组织是否规定了总体质量目标,这些目标是否反映了质量方针并与组织的总体经营目标(包括顾客期望)是高度一致、对应和兼容的。否则,审核员需要进一步评价最高管理者对质量的承诺。
质量目标的实现应可测量并形成文件。
质量目标并没有一种特定的文件化形式,质量目标可以通过经营计划,管理评审的输出,年度预算等形式出现,由审核员自己判断目标是否已充分文件化。
审核员应获得质量目标如何在整个组织构架和过程中得到适当分解、如何与总体战略目标和管理目标直至特定的操作活动等联系起来的证据。
建议在文件评审阶段对文件化的质量目标进行检查。
在审核结束之前,审核员应确定组织的质量目标是切实可行的,组织已为责任人实现其目标提供了适当的资源。应从组织的所有层面获得这方面的证据。
质量目标不是静态的,需要根据当前的经营气候和持续改进的要求进行更新。审核员应该验证组织总体绩效是否反映出质量方针的目的,以及是否合理地满足了质量目标。
审核员应牢记到质量目标可以使用定量或者是定性的方式进行衡量,同时也应牢记在质量方针、质量目标的动态更新方面和组织对于持续改进的承诺之间存在着明确的联系。
3、审核管理评审
ISO9001:2000要求最高管理层在计划的时间间隔内评审组织的质量管理体系,以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。评审可以在单独的会议上进行,但这不是标准的要求。最高管理层可以采取很多方法来评审质量管理体系,比如接受并评审管理者代表或其他人员提出的报告,电子形式的沟通或召开定期的管理会议,在会上也讨论诸如预算和目标等的事宜。
管理评审是一个过程,应该采用过程方法来加以实施和审核。
ISO90015.6.2条款明确说明了管理评审过程的输入,这些关于输入的议题应该涵括在评审内,但并不是唯一的议题。这些议题可能不是被单独或同时提出,而是作为对总体业务评审的一部分。审核员应该意识到输入可以有很多形式,如报告,发展趋势图表等。
作为管理评审过程的输出,应该有做出以下决定的证据:
-质量方针和目标的变化
-改进计划和可能的改进措施
-资源变化
-修订的商业计划
-预算
输出不仅仅与改进或变化相关,也包括对其他重要事宜作出的决定,如引进新产品的计划。
要求保留管理评审记录,但并未规定记录的形式。会议记要是最常见的记录,但电子记录,统计图表,讲演稿等也是能接受的记录形式。
管理评审过程也可以包括质量管理体系策划的要素,在质量管理体系策划中过程和体系的变化应得到考虑。在这种情况下(如果是这样的话),审核员应该评审是否已考虑以下方面:
-管理体系或经营的变化会对体系或经营的其他部分产生影响吗?
-在实施前提议的变化得到评估吗?
-在准备战略计划时,考虑了诸如标准4.1里要求的事宜吗?
-在分包过程之前,需要的控制措施得到识别了吗?
管理评审过程不仅仅是为了满足标准和审核员的要求,还应该成为组织经营管理过程的不可分割的一部分。全面(整体)管理评审是一个在组织各层面实施的复杂过程,是由最高管理层基于组织各层面的输入而产生的一个(相互)双向的过程。这些活动可能每天、每周、每月都有变化,形式有组织会议、简单的讨论或报告。
审核员应该寻找证据以表明管理评审过程的输入和输出与组织的规模以及复杂程度相关,并用于(提高)改进业务。审核员也要考虑组织的管理是怎样安排的,管理评审过程在组织的管理结构中是如何运用的。

2 条回复

OCHT  2010-08-20 20:08
谢谢分享

nzm_1956  2010-08-20 15:15
学习学习。谢谢。

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