1．目的及适用范围：简要说明为何要开展此项活动及涉及哪些方面。
2．定义：本程序中涉及到的需说明的术语或名词，如没有则用无表示。
3．职责：本程序由哪些人实施及权责和相互关系。
4．流程图：列出过程各环节输入和输出关系。
5．作业程序：逐步列出开展此项工作的细节，保持合理的编写顺序，明确输入、转换的各个环节及输出的内容，包括物料、人员、信息、环节等方面应具备的条件，与其它活动接口处的协调措施。明确每个环节转换过程中各项工作由谁做、何时做、何地做、做什么、做到何种程度、怎么做、如何控制及要达到的要求，所需形成的记录和报告及相应的审批手续。
注明需要注意的任何例外或特殊情况。
6．相关文件：与本程序文件实施相关联的文件。
7．记录表单：明确使用该程序时所产生的记录表式和报告及记录保存和期限，并写明表式的编号和名称。