求助计量器具申购流程

27 条回复

zengfenghua 2007-11-30 19:23: 用心去做，是能管理好的

xdss 2007-11-29 22:26: 我们公司在这方面相当好，想出问题都难啊

xdss 2007-11-29 22:26: 每个公司有不同的方法，只要想管好，就能管理好

xdss 2007-11-29 22:24: 这个问题都不能解决吗？

39050367 2007-11-29 19:58: 对于这个问题确实比较麻烦,开始我也碰到此难题,但并不是无法做好.
1 首先你要同物料,采购部门.财务开会协调好,将计量器具采购加到采购程序中去,再将各部门有关负责申购和采购部门./仓库发料人员的人员召集在一起,进行文件程序培训.明确职责.采购在采购之前就要明确该物品是计量器具,向计量部门打招呼,或程序上规定该采购单要计量部门确认签字后才能实施采购.
2 仓库人员接到器具首先通知计量人员领货,进行确认,如果一般自己能校准则校准合格开具接收确认单,如果像有些自己不具备条件可以送检,但对于一些在首次校准周期内,而且不是重要的器具,你可以根据产品说明进行一般性的确认:如：显示如何，配合如何，外观怎样，所需文件是否齐全等。通过了，这样才可以正式入库,否则换/退.
3 完成确认后登记入账,贴标签，文件建档。.该器具纳入周检,周期保养阶段.出具接收确认单
4 这才可以通知申购者到计量部门领用,并办理手续.如果该设备没有经过你的手,而直接到了申购者手中使用,这样造成一旦失控,你可以投诉该部门,经过几次这样的情况,就基本不会发生上述失控的事件.
5 到时仓库会一接到东西首先想到的不是申购者领取,而是请计量部门确认,否则财务收不到确认无法入账.

saimn.leung 2007-10-22 19:25: 如果你能够让全公司的仪器采购从你那出单,那么就会好多了,我公司虽小,但做到了.所有的计量器具依赖我这边购买,买回来之后从我这签收.

无名 2007-10-17 20:32: 其实你说的这种情况以前我们公司也有,我相信大多数公司都回存在,现在我们公司的做法,当各部门需要申购量具时,由各部门主管签名,然后交计量检测中心确认,并交老总核准,然后交采购,当量具回仓后,由仓库通知计量检测中心确认验收(包括校准),这中间可能需要一天的时间(视具体情况而定),当计量检测中心验收合格后,并编内部编号,贴合格证,然后交回给仓库.由仓库再通知给申请部门.这个流程也需要公司对计量的重视程度而定.

kevin_001 2007-10-17 12:04: 以下是我们公司的管理制度，真正在贯彻执行，

关于计量器具的申购、领用和保管制度
一、申购：
1、计量器具的申购由品质部计量员负责。使用部门需要增加计量器具时，向品质部提出申请，由计量员填写申购单，品质部经理审核，报生产副总批准。
2、采购单批准后交采购部进行采购。
二、领用：
1、所有计量器具由品质部计量员统一从备件库领出，进行编号、登记，并进行使用前的检定。
2、各部门/车间使用人填写领用单，经品质部经理批准后领出使用。
3、使用前，必须先了解其性能和使用说明书，严格按照操作步骤、操作要求正确使用（计量员负有培训的义务）。
4、计量器具在使用中发生故障、损坏或测量失真，应立即停止使用，并报送计量员；经品质部经理同意后，由计量员送去政府计量部门修理。严禁计量器具带病工作，使用人对计量数值的准确性责任。
5、任何人不得自行拆修计量器具，违者要对造成的后果负责。
三、保管
1、各种计量器具原则上谁使用（或操作）谁保管。
2、使用人必须定期对计量器具进行保养，经常保持清洁，注意防尘、防潮、防撞，存放在安全位置。计量器具严禁与其他工具、杂物堆放。较长时间不用的仪表要定期通电去潮，防止霉变。
3、计量器具不得带出公司或外借，特殊情况需经生产副总批准。
4、领用、借用（从备件库）的计量器具，因违反操作规程、维护不当或其他非正常原因造成的损坏，使用人必须书面报告损坏情况，说明原因，所在部门领导签署意见报品质部处理，根据损坏情况、认识态度等赔偿20％～80％的经济损失。因非正常的保管不善造成计量器具的遗失，使用人承担50％～100％的经济损失，赔偿金经生产副总批准从工资中予以扣除。
5、非正常损坏、遗失贵重精密的计量器具（2000元以上），除经济赔偿外，还要视情节轻重给予行政处分。
6、共用的计量器具，使用人都负有保养、保管和承担损坏的责任。

备注：计量器具包括测量仪表。

新闻专员 2007-10-15 00:31: 1、目的
为确保外购测量设备的质量。
2、适用范围
本程序适用于外购测量设备。
3、职责
3.1品管部负责外购测量设备的审批；
3.2采购部负责测量设备的外购；
3.3使用部门负责测量设备的申购。
4、工作程序
4.1外购测量设备
4.1.1外购的测量设备应满足以下要求：
a) 有计量器具生产许可证（即CMC标记）；
b) 能提供产品出厂合格证和完整的使用资料；
c) 配套附件完整，并能及时提供易损的零部件；
d) 最好是通过质量管理体系（ISO9001）认证的企业。
e) 原则上应在公司测量设备合格供方单位中采购，如不能满足采购需求，需对供货方进行评估，报管理者代表批准，方可采购。
4.1.2测量设备的外购按《测量设备配置策划管理程序》的要求进行；
4.1.3对日常用测量设备的供方应及时收集制造厂的有关资料，编制《测量设备合格供方一览表》，报管理者代表批准
4.1.4 对到货的测量设备必须进行入库验收，验收包括两个方面内容：
4.1.4.1由计量管理部门检查购入的测量设备的合格证书，制造许可证标志及编号、技术资料、厂名、厂址等，同时还需检查应随带的专用工具、附件等。
4.1.4.2对产品的外观进行检查，看有无变形，碰损或因包装、运输不当造成无法使用的损伤等。
4.1.5 外购设备如发现不合格等质量问题，则由采购部门按《不合格测量设备管理程序》的要求，办理退货或调换手续。如给公司造成重大损失，则由采购部门负责联系索赔事项并承担一定的经济责任。

新闻专员 2007-10-15 00:22: 本制度规定了计量器具的采购、入库、流转、降级、报废的程序和要求。
一、采购
根据本公司产品生产工艺和技术改造需要新添置、增设计量器具的部门和车间，按实际需要，将型号、规格、准确度要求交公司计量部门商定后，报主管领导批准，方可采购。
二、入库
１、新购计量器具入库前，应将计量器具连同原始合格证等技术资料送公司计量部门作入库前检定，检查。强制检定的计量器具和自已不能检定的计量器具，送政府计量技术部门检定。简易低值的计量器具应查验出厂合格证及外观质量。合格的方可入库。检定不合格或技术资料不全，不具备入库条件的不得入库。
２、入库后的计量器具，应根据其要求，做好防潮、防霉、防锈等工作。
３、不能入库的计量器具由购入者按规定处理。
三、流转
１、各部门需增添计量器具，须填写申请报告，经公司计量部门审查，主管领导批准，给予领用。领出前公司计量部门应作出库检定或检查，合格的方可发放。
２、长期不用的计量器具，公司计量部门应通知其归还入库。
３、职工在公司内调动工作，人事部门应同时通知公司计量部门，以便办理计量器具转移手续。
４、职工调出公司时，人事部门应同时通知公司计量部门，以便办理计量器具归还手续。
四、计量器具的降级、报废
１、计量器具经检定部门检定，超出检定规程规定的准确度要求，又无法修复的，凭检定部门的检定结果通知单，由公司计量部门填写《计量器具报废（降级）审批表》，经主管领导批准，作报废处理，并销去原计量台帐。报废的计量器具由公司计量部门封存。
２、计量器具经检定部门检定超出检定规程准确度要求，但在某些部门、埸合仍有使用价值的，计量人员签发限用证，并经有关领导批准。指定使用地段或范围。
３、人为造成计量器具损坏，无法修复或遗失的，计量人员应填写《计量器具损坏（遗失）赔偿通知单》，根据情节轻重和计量器具的使用年限，由计量人员提出赔偿金额，经公司经理批准，由责任人赔偿。并销去计量器具台帐。

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