1.有机热载体炉所使用热载体介质必须每年检查一次，测定有机热载体炉外观质量、粘度、闪点、残碳、酸值、和水份。
2.有机热载体炉在点火前必须进行内外部检查，把炉内残存水放尽，锅炉与箱内无杂物，人孔、手孔等所有门孔都密闭，使用密封填料符合热载体炉介质要求，同时还应检查安全附件、保护装置和燃烧通风设备。
3.热载体炉点火升温是运行操作中较危险阶段，其升温过程要遵循“一慢二停”原则，一慢即升温要慢，二停即在95-110℃和210-230℃两个温度段要停止升温，让温度维持一段时间，在整个点火升温过程中，应严格按照升温曲线进行。在热载体炉油温到200℃以上时，应对设备及整个系统进行一次检查，并对所有的螺栓连接部位进行一次紧固，消除因热膨胀所引起的泄漏。
4.有机热载体的出口温度应低于热载体制造厂提供的最高使用温度20-40℃，否则会加速热载体分解氧化，缩短使用寿命，且会引起沉积焦垢，降低热效率。
5.不能盲目采用提高出口温度的办法来增加供热量。
6.在点火升温之前必须进行冷油循环，循环时间一般为6-8小时，在循环过程中须经常打开放气阀门排放残存空气，检查油泵是否运行平稳及轴承密封状况，循环结束后要拆卸清洗过滤器，彻底清扫。
7.热载体在运行中有自然损耗，须及时补充，保证高位膨胀槽中液位安全，在热态运转的系统内，不能直接加入未经脱水冷介质。
8.应先开循环泵再冷炉点火，在升温过程中必须打开膨胀槽底部排污管，放出冷凝水。
9.锅炉房内应配有消防设备，灭火器材应经常检查，保持完好状态。