本制度规定了计量技术档案、资料保管及使用等方面的行为规范。
一、归档、保管
１、凡新购或在用计量器具的合格证、使用说明书、检验单等均应归公司计量部门入档保管，并进行登记编号后归档。
２、历次送检、送修的计量器具，其检、修后的合格证及检定结果，均应归档。
３、历年的计量器具帐册、周期检定计划表、工作计划、总结等必须归档。
４、能源、工艺流程、质量监控、经营等计量检测原始记录（抄表单据等），各部门应妥善保存，月报时应送一份至公司计量部门存档。
二、查阅、借用
各部门需查阅上述资料，可向公司计量部门查阅。外借的必须办理借阅手续，说明用途，规定归还期限，阅后归还，不得遗失。外单位借用须经总经理批准。