受控的目的是让执行的人按照现行有效的要求去做，文件可能既有受控版本，也有非受控版本确定其受控类型，关键要看她在何处使用，其作用是什么。譬如，提供给实验室内部员工规范质量活动的《质量手册》应受控，而提交给评审机构证明实验室质量标准要求并且不收回的《质量手册》，就不需要受控。
通常人们把以下文件列入受控管理范围：
（1）指导实验室员工开展质量活动的质量手册和程序文件
（2）指导实验室员工开展检测/校准活动的作业知道书
就针对某一具体项目的作业知道而言，可以是外来的，如标准、检定规程、校准规范、型式评定大纲等，也可以是实验室自己起草制定的，如检测/检验实施细则、期间核查方法和操作程序、测量不确定度评定书等。外来文件应在验证其合法、有效和使用的基础上为实验室采用，实验室内部制定的作业指导书应经确认、批准。
（3）质量记录格式（体系运行使用的表格）和技术记录格式（例如报告/证书格式、原始记录格式等）。
（4）质量量记录和技术记录，包括已做过的检测/校准记录和质量活动记录等。