由于要以合理的价格、适时适量地获得符合要求的设备或消耗品，不能只凭购入后的严格检查，实验室应有一套完整的评价方式，在采购前对供方达到要求的能力进行评估。在重要供应品的供应商评选中，实验室应“货比三家”，明确订立评价方式和评价标准，评价方式有时可采用记分或计票，评价标准包括商业信誉、价格和质量、技术能力等，下列各项都是可以考虑的评价标准：
•相关经验的评估
•所采购产品的质量、价格、交货绩效
•供应商的服务，安装与支持能力（例如产品检测能力），与过去的绩效记录
•供应商对于相关法令及法规要求的认知及符合性
实验室可按照采购优先考虑的因素和产品技术指标，排出先后次序。相同功能和准确度的测量设备，应比较性能价格比、功能的可扩充性：进口设备还应考虑国内使用性、附件的可获得性。
有的消耗品质量直接影响到检测/校准质量，例如，用于清洗量块的汽油如果纯度不能达到要求，就会对量块表面质量造成伤害。由于消耗品是一次性的，除标准物质外大多价格不高，实验室容易忽视对消耗品供应商的评价。对消耗品供应商的评价和对测量设备供应商的评价应遵循同样的原则，供应商提供消耗品的检测/检验报告。