一份完整的技术记录不仅包括现场检测/校准时在记录格式中填写的各种数据信息，还应包括原始记录的标识和编号，有的实验室还将实验室名称印在技术记录的抬头上，除了对现场记录信息的内容和格式的规范，实验室还需要规定记录的标识和编号。
所谓原始记录的标识是指一中记录格式区别于另一种记录格式的标识，包括记录名称和识别其为现行有效记录格式的标识。例如，从“1m测长机校准记录”这一名称中可以知道被校设备种类，它提供和建立了以校准对象为标志的标识，除记录名称以外，识别其为现行有效记录格式的标志也是标识的一项内容，该标志可用版本号或更换日期来表示。