记录编号应是在某一种记录格式中，对每一次检测/校准所做记录的编号，为防止同一型号规格的被检/校准品的记录相互混淆，记录的每一页均应标识出记录的编号，否则就可能和另一件同一规格型号的被检/校物品的原始记录混淆。需注意的是，不能用页码号代替记录编号，页号是对一份记录有多页情况而编的，每一件被检/校物品的记录都是从第1页开始的。为识别记录是否完整，无论是单页的记录还是多页的记录，每一页都应有页码标识，一般用“第X页共X页或“所在页/总页数”来表示。