为防止检测/校准物品发生混淆，提高实验室工作的准确性，对物品进行恰当的标识是十分重要的。物品标识系统包括唯一性标识、检测/校准状态标识、群组标识和标识。
（1）唯一性标识
唯一性标识对物品进行唯一性编号，可以用计算机自动生成的送件顺序号和检测/校准识别的组合表示。许多校准实验室同时承担校准和多种产品的检测工作，譬如校准、定量包装商品净含量计量检验、计量产品质检、测试等，不同的服务类型用不同的英文字母可清晰地表示顾客的要求，同时也便于对各种业务类型需求量的统计。
（2）检测/校准状态标识
建立检测/校准状态标识的目的，在于区分出留样物品、待检/校物品和已检/校物品。如果实验室没有建立检测/校准状态标识，在业务繁忙、工作量大时就容易发生重复、遗漏检测/校准的现象。
（3）群组标识
成组成套的送检/校物品需要进行群组标识，这可以采用在唯一性标识后附加组（套）内序号来表示。
（4）传递标识
传递标识表示的是，物品在传递或流传过程中哪些项目已经检测/校准，哪些项目商待检测/校准。当被检/校物品在不同检测/校准人员、不同专业科室中流传时，应该具有传递标识。
在确定了物品的标识后，第二步是将标识固定在检测/校准物品上，用不干胶贴、用橡皮筋栓住、用细绳捆绑都可以，但要确保标识的牢固性、清晰可识别，并且不能对顾客物品造成损坏。由于该标识在离开实验室即丧失作用，为不破坏顾客物品的外观，应选择容易去除的固定材料和固定办法。