设计通同的报告/证书格式?

  仪器信息网 ·  2011-03-26 10:00  ·  45055 次点击
认可准则5.10.8条指出:“报告和证书的格式应设计为适用于所进行的各种检测或校准类型,并尽量减少产生3误解或误用的可能性”。一般而言,报告/证书由封面、首页、续页组成。
封面提供的信息包括:标题(如“检测报告”或“校准证书”等)、实验室地址和联系方式、顾客名称和地址、所检测/校准物品物品的名称、型号规格、制造厂、出厂编号以及报告/证书批准人的签名和批准人口器。检测/校准专用章和授权标志(如认可标志、CMA章或CAL章)一般盖在封面。
首页包括的信息通常有:授权证书编号、所依据技术文件的名称及其代号、校准所使用主要测量设备及其相关信息、工作地点和环境条件以及一些需要声明的信息。例如,“本报告/证书仅对所检样品有效”、未加盖检测/校准专用章无”、“位经书面授权不得部分复制报告/证书”等。由于检测实验室有时需要同时出具内容完全相同的多份报告,实验室自身也会复制报告,还可能声明“复制报告/证书需加盖检测机构章”。续页一般用于提供检测/校准数据和结果。包括检测/校准项目、每一项目的实测数据和结果。报告/证书的末页,在检测/校准内容结束的地方应包括“以下空白”之类的声明。
有的信息是在报告/证书的每一页都应包括的,如:实验室标识(有的实验室还制作了包含英文名称缩写的图表)、报告/证书的唯一性标识(即报告/证书的编号)、页码和总页数。有的信息,不同的实验室在不同的地方给出,例如检测/校准员和核验员的签名,有的实验室出现在封面,有的实验室则放在末页。

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