理论是建立在概念和定义基础上，定义变化反映了科学技术的进步，许多国际文件和国家技术法规文件都单列了名词术语章。
标准化组织十分重视专业名词的定义工作。GB/T6583—1994《质量管理和质量保证术语》是关于术语的一份标准，GB/T19000—2000《质量管理体系基础和术语》对它进行了修订,很多专业名词的定义和内涵发生了变化.在七个国际组成联合出版了InternationalVocabularyofbasicandgeneraltermsinmetrology(VIM)后，我国依据该文件和其他一些文件，对JJG1001-91《通过计量名词及定义》做了修订，出台了JJF1001-98《通过计量术语及定义》。目前，VIM又在修订中。
随着这些工作的开展，很多名词术语已经在相关技术文件中作了定义，其他文件可以直接引用。认可准则第3章指出：“鉴于本标准的目的，使用ISO/IEC17000和VIM中给出的术语和定义”，并在注中说明：“若GB/T6583（idtISO8402）与ISO/IEC指南2和VIM中归出的定义有差异，优先使用ISO/IEC17000和VIM中的定义”。有的名词术语，虽然官方没有定义，但人们已经有了一个比较一致的看法和意见，在业内形成了共识，因此再在《质量手册》中重复这些定义既显累赘，也浪费篇幅。此外，在认可委公开文件中出现的定义，也是实验室在体系文件中可直接引用的。
实验室一般在以下三种情况下在手册中单列名词术语：
（1）相关技术文件虽然已经有定义，但是该名词术语在质量手册中的内涵发生了变化，在手册中被赋予了特殊或专门的意义。
（2）标准化组织对该名词尚无定义，需要在手册中予以解释和说明。
（3）在不同的标准化文件中给出的定义各不相同，需要说明该名词在本手册中的意义。
（4）对实验室自己创设的新名词所做出的解释和意义。