不同的技术文件有时对同一专业名词有不同的定义。以“检测”一次为例，国家技术文件对“检验”的定义有4种。
（1）通过观察和判断，必要时结合测量、试验所进行的符合性评价（GB/T19000）
（2）对产品设计、产品、服务、过程或工厂的核查，并确定其对于特定要求的符合性，或在专业判断的基础上，对通用要求的符合性（GB/T18346-2001）。
（3）对有关性能进行测量、观察、测试或校准的合格评价（GB/T3953.1-1996）。
（4）为查明计量器具的检定标记是否有效、保护标记是否损坏、检定后计量器具是否遭到明显改动。以及其误差是否超过使用中最大允许误差所进行的一种检查（JJF1001-1998关于检验的定义）。
一般来说，一个名词的不同定义在本质上表达的意义是大致相同的，但有的外延扩展了，有的外延缩小了。由于不同技术文件适用范围不同，当使用场合不同时，名词的内涵发生了变化。此外，由于语言文化的差异，在翻译时难以在本国语言文字中找到十分恰当的对应的词，而不得不使用已有的名词。这样，中文中的同一名词就可能对应国际或外国标准中不同的词。
我们在学习技术文件时，应认真理解名词内涵，了解不同定义的主要不同之处。在使用时考虑我国习惯，在需要时予以说明。如果我们在编制体系文件时要用到这些名词，做何解释可视其语言环境和需要而定。