如何方便地实施手册的修订?
仪器信息网 · 2011-03-26 10:15 · 29636 次点击
为方便地实施手册的修订,实验室可以同时采取多种办法,并将这些修订的具体措施、什么情况下采取这些措施,在体系文件中事先予以规定。手册修订的具体办法有:
(1)单面印刷
(2)选择较大的字体和较大的行间距,以便将来增加少量内容时,可采用较小的字体或缩小行间距来增加内容而不需加页;
(3)增加较多内容时,采用插页或附页的形式;
(4)在语言描述和图示中尽量不出现人名,而代之以职务或岗位;
(5)不在每一章节后出现附件,而将附件统一放在手册的最后;
(6)尽量不在一个章、节中包含过多的内容,每一章、节结束应换页
(7)允许手写修改。明确修改程序和修改权限,修改人应签名并注明日期。管理部门应对修改人的签名字样进行备案;
(8)实施文件的计算机网络管理。文件通过网上发布,避免纸质文件的发放与回收