最高管理者应在首次会议上向评价组介绍实验室基本情况、实验室方的与会人员、实验室评审准备工作和最近一次自查情况及其需要说明的问题.基本情况包括实验室性质、法律地位、隶属关系、业务领域、规模大小、工作方式、固定资产、占地以及人员数量和结构等。如果是初审，一般还要介绍体系建立过程，组织机构设立和部门职责分工的原则：如果不是初审，则重在体系的发展和改进。
很多实验室都会在首次会议上借自查情况汇报谈及实验室自身的不足、目前仍然面临的困难和难以解决的问题。譬如，由于隶属关系的变化或实验室领导人的频繁更替等原因造成体系运行不能保持持续性。最高管理者的讲话时间不宜过长，应言简意骸，突出重点，条理清晰。对自身的情况介绍要客观，对存在的问题不应强调客观原因。