网络技术在实验室质量管理中有哪些应用?
仪器信息网 · 2011-03-26 10:36 · 35108 次点击
网络技术在实验室的质量管理领域中的应用,主要体现在文件控制、信息发布、报告/证书管理和对不符合工作的控制四个方面。
(1)文件控制
无论是标准化组织发布的标准、规程、规范、还是实验室自行编制的手册、程序、作业指导书、表格,都属规范化文件。而规范化文件的管理正是计算机的优势所在,实验室可以建立资料信息管理系统,借助网络查询、发布、更新和回收文件,对文件实施有效管理,确保在用文件的现行有效。
(2)信息发布
建立电子公告版,公告实验室年度业务计划、设备供应与服务计划、能力验
证计划、测量设备的校准计划、技术规范编制计划、体系审核与评审计划等。利用网络时代传输信息与数据的优势,在网上发布图书资料和技术法规更新信息、会议通知,公告技术文件和质量文件的批准发布和颁布实施的决定等等。根据管理权限,各部门分别负责各自职责范围内的信息更新,各级授权人员可以在最短时间内从网上获得所需的相关信息与资源。
(3)报告/证书的管理
a规范报告/证书格式、内容,降低出错率
建立证书专用软件,检测/校准人员按照电脑提示录入数据,确保每份报告/证书的公共信息量相同,结论用语统一,对同种规格型号的设备其检测/校准项目一致,选取测点一致;通过对检测/校准人员授权识别代码,防止无资格人员出具报告/证书;通过检测/校准人员多所检/校准品与收发室录入的信息进行核验,减少报告/证书中顾客物品名称有误的可能性;通过直接调用数据库中计量标准和测量设备的有关信息,降低计量标准信息出错和缺陷设备误用的概率。
b对报告/证书更改的控制和副本的制作
报告一旦输出并加盖印鉴,检测/校准人员和其他非授权人员微无法自行修改报告/证书如果报告/证书在发出后,发现问题需作实质性重大修改,则必须经有关职能部门批准并备案同时在重新发出报告/证书时,由电脑自动附加一份修改生命。由于报告/证书是在报告/证书管理软件下生成的。每次在电脑中自动生成了副本,而无需再使用复印或扫描来保存副本。
(4)不符合工作的控制
对不符合工作的记录与控制是实验室质量管理的一项内容,我们可以利用计算机记录和控制某些不符合工作。例如,控制检测/校准活动按既定的流程运转,控制实验室测量是设备的量值溯源,限制未检测设备和无效过期的规范规程在出具报告/真书时被引用,自动检录检测/校准人员超期延误检测/校准的次数,错误报告更改的次数等等。