浅谈实验室建设中的主要因素
Aluz · 2011-03-26 12:51 · 66886 次点击
一实验室建设的分块
实验室管理从大方面说,和电脑一样,应该分硬件和软件。那么硬件具体就是指的实验室的硬件设施,比如实验室合理的规划布局,根据分析项目进行的实验室仪器配置。而软件可以分为人员素质,实验室质量管理,人员岗位合理分工,作业流程等等一系列的需要考虑的地方。在这里先介绍一下短板效应,盛水的木桶是由许多块木板箍成的,盛水量也是由这些木板共同决定的。若其中一块木板很短,则此木桶的盛水量就被短板所限制。这块短板就成了这个木桶盛水量的“限制因素”(或称“短板效应”)。若要使此木桶盛水量增加,只有换掉短板或将短板加长才成。人们把这一规律总结为“木桶原理”,获“木桶定律”,又称“短板理论”。所以,首先要将实验室定位,比如我们实验室是一个综合实验室。所有的项目都是按照省厅的要求,再根据自身的硬件和软件能力来申报分析项目。有的项目我们自身能力有限,不能分析,那么我们就不上报,也就是说不做这个项目。这个理论在实验室认可中非常有用,千万不要让短板拉住了你们跨过实验室认可这道门的腿。
二实验室硬件
1.实验室硬件
从实验室建设初期开始就应该非常重视,因为布局,水电,应急设施等等一些设施定下来以后,对在以后的使用中有着非常大的影响。比如是否方便,是否能减少事故的发生和万一出事故是否能够迅速解决。另外随着实验室的发展,预留的空实验室是否能够符合后续实验设备的使用环境等等,都应该纳入考虑的环节之内。硬件是一个繁琐而又需要细节对待的问题,和毛坯房的装修有相似而又有不同的地方。根据你目前的需要,安装设备和配套设施,但是你又必须将眼光放长远,看到将来的发展,预留一些可能需要的配套设施和合理的空间布局。
1.1布局方面。
关于布局方面我用原子吸收做一个例子讲解一下。原子吸收的试验台需要耐酸和耐碱,并且还需要防震动,也就是不能和仪器产生共振。另外原子吸收仪器必须要远离振动源。做原子吸收虽然经常要用到强酸,需要到通风橱里去配置,但是通风橱开起来震动非常厉害,会引起原子吸收的火焰不平稳,也就是说你原子吸收不能和通风橱放在靠近的地方。原子吸收使用的易燃气体乙炔钢瓶不能和原子吸收放在同一个房间,万一乙炔泄露,原子吸收点火的时候引起爆炸,那是非常危险的事情。我们的实际设计室单独有个钢瓶间,单独放置钢瓶。
1.2应急方面
比如实验室安全,灭火器和灭火沙要放在合适的地方,因为实验室中有很多易燃易爆的化学试剂,包括强挥发性和强腐蚀性的试剂,万一出了事故必须在第一时间进行处理,不能形成二次污染和更大损失。有的实验室安装了感应式出水,方便手上沾满了试剂后要迅速洗手,不然的话去开水龙头很容易形成二次污染,这也是需要考虑到得问题。还有可以洗眼和洗头的淋浴,这些都是应该考虑到的。当然我在这里也只能一一的举例,不能全部说的很详细。
2.仪器设备的选择
仪器设备也是一样,合理的选择国产还是进口仪器,合理的选择你所需要的仪器,不要造成资源浪费,并不是所有的国产仪器都不适合你,也并不是所有的进口仪器都适合你。打个最简单的比方,我们曾配置了一台测硫仪。它的原理是测煤炭中的含硫量。但是我们单位一没有这个项目,二我们在日常工作中根本不需要测煤炭的含硫量。所以至今这台仪器一直在闲置,不过可惜了那台一起来的双核电脑,也闲置在那。另外我们的瓦里安气象色谱想配置顶空,但是发现瓦里安配套的是三合一的,有顶空,另外还有个自动进样器,价格2W刀,而国产的光顶空才4W人民币不到,所以我们最近正在关注国产顶空。
三实验室软件
软件可以分的太多了,我在这就不一一说了。我举例说一下我所关注的部分。
1.人员素质问题。
现在是一个本科,研究生泛滥的年代,是大专生都不好意思开口说自己是大学生,不少用人单位都说非本科生不收。学历高是好事情,但是学历高并不代表能力高,素质高,尤其是在我们国家填鸭式的教育体制下,个人的综合素质明显不行,往往很多有高学历的人说起理论是头头是道,但是叫他操作的时候却手忙脚乱,忙中出错。我想说的是,学历并不代表一切,关键还是要看他是否上进,肯钻研。另外,人员还要物尽其用,将其用到适合他的岗位上去,让他真正发挥自己的能力。人员应当定期去进行培训,分析技术是一个与时俱进的行业,你不学习现进的技术,就会被淘汰。
2.内部评审
制定的《程序文件》和《质量手册》一定要严格执行,千万不能把这两样东西当做是样子,自己搞出来了,就往旁边一放,当实验室认可的时候再拿出来说我们有这材料。但是当专家问了关于这两样东西中的一些基本内容时却抓耳挠腮,脸涨的通红,说不出个子丑寅卯。既然制定了标准,那么就按照标准执行,这样实验室才会真正发展起来。并且根据《程序文件》和《质量手册》不定期的进行内部评审。
3.作业指导书
另外作业指导书是每个分析人员必备的东西,请操作的时候按照上面进行,不要以为自己做了多少年的化验分析,是个老专家了,就可以随意的增加和减少操作步骤,化验分析每一步都有其自己的道理,都是经过国家实际操作过后得出来的,不得随意的更改。
4.质量考核
其他还有些零碎的方面了,比如开报告啊,质保单啊等等。但是出数据和报告这个也需要考核啊,这个属于质量考核,防止出现数据的准确性不行又或者是总体的流程中出现偏差。
5.人员管理。
人员建立人员档案,从第一学历开始,将每个人的奖惩,每年的考核,发表的论文等等都记录在案,过一段时间就可以对一个人的综合能力有了了解,这时候就可以物尽其用,将其放置到合适他的岗位上去。
6.仪器档案的管理。
这个是我的老本行了。仪器的档案,一器一档,包括每年的鉴定,维修,报废,期间核查等,一定要详细,这样看起来也是一目了然,便于找出问题。