为什么需要组织级项目管理

  仪器信息网 ·  2011-04-01 09:41  ·  41102 次点击
1.组织级管理的概念管理已经迅速成为一门重要的管理学科和技能。掌握管理理论和技能的经理活跃在众多企业和机构,成为企业业务运转的中坚力量。然而更多的事实表明,仅仅凭经理的努力,是无法保证的成功的。的成功,离不开企业内部的支持——无论是资源和资金的分配、历史上实施的经验教训、风险的识别与应对、企业的内部管理机制与流程等等。而对于企业和机构的高层经理来说,当组织结构较大,数比较多,并且导致高级管理人员不能经常的深入了解发展的情况。这时就可能失控。因此,高级管理人员必须建立一套管理的组织结构和流程,来确保控制,保证达到战略目标。我们将这种管理结构和流程称作:组织级管理,以有别于通常所说的管理。2.级管理很重要,但不能仅仅依赖级管理级的管理——经理和组的能力——依然是成功的重要因素。但不是全部因素。在管控过程中,级的管理是难以解决所有问题的。比如启动时的估算。估算是极为重要的管理环节。估算错误,计划就不准确,再优秀的经理也无力回天。在IT软件服务行业,一个众所周知的情况就是,的标的往往很大,但是最终做下来还是亏损很多。企业没有组织级的估算标准、经理“拍脑袋”估算而导致的估算不准确,是导致这种结局的主要原因之一。很多行业建立了很好的组织级估算的依据。比如工程建筑行业,无论是铺铁路、挖隧道还是盖楼盘,企业都有非常精确的估算数据标准。甚至国家也有相应标准,一个,要用多少材料,用什么机械会需要多少人工,都有国家级的标准。甚至房屋装修行业,无论是刷墙漆、铺地板、改电路,都有企业规定的估算标准,的工人只需根据企业估算标准进行计算就可以了。相反在科技含量较高的一些行业,却有很多企业并没有组织级的估算标准,经理还是“拍脑袋”进行估算。经理根据自己个人的过往经验,来推算当前的工作量与工期。这是相当危险的。因为一旦经理的经验不足,或者经理的经验与当前不符,就会出现相当的估算偏差。不仅仅在估算环节,在其他的众多关键环节,如实施方法、风险评估与应对、范围管理、实施过程控制、经验总结等等,经理都难以独自做出好的决定。因此,视锐达公司认为,要成功,离不开组织级的管理。企业的组织级管理能力,是确保弥补级管理的弱点、贯彻企业管理政策的基础。3.组织级管理是企业核心竞争力对干系人和客户来说,他们不仅仅需要能干的经理和组,他们更希望在组之后有一个更强大的企业体系的保障。当企业没有组织级管理体系的时候,经理和组需要完全自力更生解决所有问题,这是非常危险的。视锐达公司认为,为干系人和的,不能仅仅是组,而是整个企业的强大能力,组应该是企业能力交付给客户的一个渠道。对于乙方型企业来说,组织级管理能力对于赢得客户尤其重要。在制造业,企业往往乐于带领客户参观生产,借以向客户证明企业的生产水平和质量控制水平。同样,对于乙方型型企业来说,一个个的实施,就是企业的“生产线”。而整体的生产管理和控制,就是组织级的管理体系。良好的组织级管理体系和能力,使得企业区别于竞争对手,从而帮助企业赢得客户的信任和更高的价格。对于高层经理来说,最害怕的就是在没有任何预期的情况下,得到一个大幅延期或者成本大幅超支的报告,或者收到重要客户的一份措词严厉的投诉信。很多企业的高层经理是陷于频繁的“救火”而不能自拔。在这个时候,企业建立一套有效的管理组织结构和流程,来确保控制,是极为重要的。组织级管理,是企业的核心竞争力的体现。4.组织级管理需要建设哪些能力视锐达公司认为,组织级管理能力与级管理能力都是企业必不可少的,两者的互动和配合,直接决定了企业的成本和效率。而组织级管理能力包括7个方面,如下图所示:资源管理:如何更好的分配和协调资源,并使得资源利用最大化?资源利用效率,决定了企业的经营利润。方法过程:控制的方法和过程,能否固定下来,使得各个能够依据同样的步伐前进,从而绕开陷阱。知识积累:实施中,能否不断积累知识和经验,如的估算数据,能否不断优化,使得估算越来越准确?经营分析:预期利润如何?是否有变化?收款有否延迟?等等。突发事件:一些组难以解决的突发事件,如:风险、问题、事故、变更,组织如何帮助解决,并确保落实下去?监控:的怎样?哪些有问题?问题在哪里?如何解决?投资决策:如何平衡的利益冲突?如何从更高的层次来分析、平衡的资源投入和预期收益?视锐达作为专业的管理软件和解决方案的提供商,致力于帮助企业提升管理能力。而组织级管理的建设,是其中的关键环节。我们都希望拥有高水平的经理和团队,但我们更希望拥有高水平的组织级管理体系。只有在一个良好的组织级管理体系中,经理才能够吸收组织的经验、弥补自身的不足、及时得到高层的帮助,从而大幅提升的业绩。

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