浅析加强全面质量管理与激活生产力
Baike · 2011-04-01 23:06 · 46963 次点击
用全面质量管理,不断的完善服务内容,超越顾客的期望,满足顾客的要求;不断培养与顾客良好的互动关系,实现共创共享、互利互赢,给顾客以足够的信任,使顾客满意仍至忠诚,并形成彼此休戚相关的共同体,创造市场竞争优势。
管理是一门学问,不同的企业有不同的管理方法,不同层次、不同内容、不同方法的质量管理,会对企业产生不同的管理效果。科学合理的管理方法,丰富的全面质量管理和深层次的规范化管理,将有效的激活生产力,为企业的持续、健康发展打下坚实的基础。随着市场竞争越来越激烈,管理的形式和内容也发生了翻天覆地的变化,以前一些不被人们重视的思想日益进入到管理的境界。多年来的实践证明,管理是生产力,管理是企业发展的源动力。我们要从烟草企业的特点出发,时刻关注顾客的需求和期望;建立先进的质量方针、质量目标以及可行的工作标准;以准确的数据和信息进行科学分析和决策;建立以人为本,全员参与全面质量管理的模式;加强团队精神建设;建立合理完善的分配体系;通过培训不断提高职工素质;以持续改进来提高质量和企业在市场的信誉度。通过营造宽松的工作氛围,大胆改革,积极创新,激发广大员工的积极性和聪明才智,从而正确的认识市场;适时的顺应市场;有效的借助市场;积极的引导市场。加强全面质量管理,找准突破口,才能很好地与国际接轨,适应入世的变化和要求。笔者就加强全面质量管理与激活生产力谈谈自己的观点。
一、时刻关注顾客的需求和期望
顾客的需求和期望是企业赖以生存的最宝贵资源,是企业生存和发展的基础和原动力。满足顾客的要求是全面质量管理的关键,企业与顾客及其相关方是互惠互利的,没有顾客、失去顾客或产品不能满足顾客要求的企业是不能生存的,所以,我们就要时刻关注顾客。关注顾客就是关注我们自己,两者是相互统一的。
烟农同样是我们的顾客,烟草企业在形成经营目标时,应帮助烟农提高生产技术和管理水平,加强沟通和联系,把与烟农的买卖关系转化成互惠互利的合作伙伴关系,增强彼此创造价值的能力。作为需方顾客的要求是在不断变化的,企业应该了解顾客当前和未来的质量需求,应将顾客的质量需求或期望转化成企业的质量要求,并根据顾客的要求调整产品结构,提高产品质量,采取切实可行的措施使其实现。同时还应为顾客创造有益的服务,建立一切以顾客为服务中心的原则,并将顾客的需求放在第一位。用全面质量管理,不断的完善服务内容,超越顾客的期望,满足顾客的要求;不断培养与顾客良好的互动关系,实现共创共享、互利互赢,给顾客以足够的信任,使顾客满意仍至忠诚,并形成彼此休戚相关的共同体,创造市场竞争优势。
二、建立质量方针、质量目标和制定工作标准
质量方针、质量目标和工作标准是企业规范化运行的保障。质量方针是烟草企业经营总方针的一部分,是企业管理者对质量的指导思想和承诺,是市场和顾客对质量的要求和期望,同时也是企业的行为准则。质量目标是企业在质量方面追求的目的,也是企业质量方针的具体体现。工作标准是企业用以衡量职工工作质量的基本依据。
企业的最高管理者在建立质量方针、质量目标和制定工作标准后,还应致力于质量目标并规定必要的工作标准和相关的资源,以确保质量目标的实现。工作标准不但要有数量要求,还要有质量要求,要对不同岗位的工作任务和承担责任提出明确的工作要求,明确有关部门和个人的职责和任务,完成任务的数量,工作质量要求,任务完成期限,完成规定任务的程序和方法,以及工作检查和考核办法等。要使相关岗位间的工作相互衔接,协调一致,从而使每个岗位的工作服务于企业的总体目标,形成一个全员的目标保证体系,发挥企业总体优化效应和系统功能。企业的管理者要时刻关注经营环境,制定企业发展战略,规划蓝图,将质量方针、质量目标和工作标准传达落实到企业的各职能部门和相关层次,让全体员工理解并执行。
三、以事实为依据、正确决策
准确的数据、信息是企业管理者正确决策的依据。烟草企业经营的目的是为了获取最大效益,要获取最大效益,企业就得全面了解自己,找到与预期目标的差距,从而找到实现最大利润的最优途径。要了解自己,充分有效的数据和信息是基础,对数据和信息进行科学分析、识别、确保数据和信息的准确性。根据事实,设定标准,判定能否达到预期目标,对质量过程进行评审和评价,考虑各种复杂的可能性,对存在的问题采取措施补救并防止再发生。用数据和信息说话,以事实为依据,有助于决策的有效性,使过程活动实现最大化增值,最终使企业获得成功。
四、以人为本、全员参与质量管理
以人为本,全员参与质量管理是企业管理的实质。目前我们的很多工作是停留在成绩和经验上,没有实质性进步,还没有看清国内、外市场从卖方市场到买方市场,从点菜吃饭到先尝后买的巨大变化。面对复杂多变的市场,面对入世的严峻挑战,烟草企业同其它企业一样,同样存在稍不留神就被淘汰的危险,存在着濒临破产的可能。为什么呢?人的因素在这中间起决定性作用,因为企业的前途在于企业人的创造能力,管理的目标实际上是在不断的塑造人,塑造一个进取拼搏的人,一个有知识、有能力、有智慧的团队。
在烟草传统的管理体系中,组织结构一般采用等级森严的金字塔式,在这样的组织结构中,决策权仅仅被分配给少数精英,企业的低层人员则成了高层人员的附庸,他们的所作所为都必须等待管理人员的发号施令。在这种手脚受到严重束缚、思想被严重禁锢的情况下,低层人员凭什么贡献他们的能力?企业仅赋予他们少量责任,又何从去要求他们有深厚的责任感呢?因此,人们不愿对企业的目标承担更多的责任。当然,这并不是说他们没有这样的意愿,而是因为陈旧的组织结构和管理方式抑制了人们的进取心。
人是生产力中最活跃的因素,全员参与是全面质量管理的基础。各级各部门都是企业之本,企业的成功不仅取决于领导的正确决策,而且还依赖全体职工的共同参与。
要让企业最重要的人力资源发挥更大的作用,企业除了用一些框框条条去约束人,用合理的机制去管理人外,最重要的是用平等之心去对待人。企业的改革创新必须依靠员工的努力,企业需要的不是“管死”员工,而是需要“管好”员工;员工需要的不是呵斥,而是激励;不是对上级命令的简单执行,而是深入思考后的创新性行动。要相信员工会调整他们的行动,向企业的目标看齐,塑造一种具有创新的习惯,树立一种开拓精神。因此,企业管理就应引入竞争机制,使企业资源的配置和利用更加科学和有效,从根本上解决“有米无锅”和“有锅无米”的现象。
企业的领导者要告诉职工企业发展的目标是什么?企业存在的价值是什么?同时又要给职工解决后顾之忧,要给职工提供一个公平竞争的工作平台,一个心情愉快的工作环境,以此来促使员工认真负责、勤奋工作,使他们在自己的岗位上充分感受到自己存在的价值和意义,在岗位上去实现自己的人生理想和抱负,激发其更远大的人生目标,去发挥他们的主观能动性;使他们进一步转变观念,以“务实、创新、谦和、诚信”的企业精神,树立适应市场、做强、做精、增效的观念,以增强紧迫感、危机感和责任心;使他们积极、主动、创造性地开展以围绕满足客户质量要求为核心的工作,充分发挥每个人的主观能动性和工作潜能;使他们多方面,多角度去想办法解决问题,这样既锻炼了他们发现问题、解决问题的能力,又使更多的人以不断创新的精神努力推进各方面工作的开展。
五、加强团队建设
团队精神是企业发展的核心力量。优秀的企业应该懂得如何去营造宽松和谐的工作氛围,培养团队的合作精神,使其优势得以发挥,短处得以弥补,使每个人的才能得以最大限度的发挥。每个工作部门都应紧扣时代主旋律,开展多种有益的活动,把活动与部门的具体工作、业务紧密相连,活动的主题要鲜明、内容要丰富、特征要突出。企业要为员工提供很多学习机会,实现知识、信息等资源共享,把员工个人的成长与企业的发展统一起来,使每个员工都意识到他是团队的一分子,是这个团队有价值的贡献者,让每个员工都参与到过程活动的全面质量管理中来,以规范的工作标准来保证全面质量管理目标的实现。同时,要增强职工的职业道德和社会公德意识,增强员工的归属感,激励他们彼此合作、无私奉献,更好地为顾客提供优质服务,为企业树立良好的形象,提高企业在顾客心目中的地位。使他们的责任感得以体现,这种责任感促使他们在工作中投入巨大的热情,认真钻研工作中的疑难问题,渴望自身的价值得到肯定与承认。为此,企业要把对团队精神的深刻理解和团队建设的大力推进,作为企业发展的核心力量。
六、建立合理完善的分配体系
合理完善的分配体系体现企业价值。企业必须建立完善的分配体系,但科学合理的标准是什么呢?在分配中是不是钱多就是好事呢?对于金钱买不来的精神、文化、凝聚力又从何而来呢?这些都是不可回避的发人深思的问题。我们都知道金钱具有吸引力,事业具有凝聚力,文化具有持久力。但不可否认的是,并不是钱多就一定能够留住人才。如果企业没有发展前景,没有文化底蕴,真正的人才来了也留不住。对企业而言,其价值的核心便体现在分配制度上。
在分配上实施动态全面质量管理,把员工的贡献与报酬紧密结合起来,实现形式与内容的统一,真正起到激励作用。分配体系应综合考虑企业的综合技术能力、职工的劳动生产能力、产品质量(市场占有能力)等因素,要彻底打破旧体制下固定工资比例过大,“活工资”比例过小,吃大锅饭的局面。绩效分配可多、可少、可无,但对有突出贡献的人员应实行重奖,在分配时做到论功行赏,而不是论级行赏。要对他们的价值给予充分的肯定,把员工的能力与发展很好地给合起来,从根本上改变员工对企业的依赖关系;改变员工对企业实际看法。