1首次咨询---申请人向AIJISHI提供企业简介和拟认证产品之现状说明如：产品型号、名称，零件表、图纸、工作原理图、技术参数表、使用说明等资料。
2建立代理关系---委托方（申请人）与代理方（AIJISHI）签署代理协议，进一步以书面合约形式明确双方的职责、权力和义务，以确保双方在申请过程中能密切配合，使得申请工作得以顺利展开并达到预期目的。同时代理委托书是AIJISHI必须呈交给VDE证明自已确受申请人委托的法律依据。
3正式申请表及结构参数表---是申请VDE的重要文件，申请人可提供相关资料委托AIJISHI作翻译填写，经申请人签署后寄返VDE。
4申请确认---VDE收到正式申请表及结构参数表后，约在2-4周内对该申请正式书面确认，并寄发票、工厂检查调查表等资料。
5送样---VDE申请被确认的同时，会告知具体送样要求及其测试所依据的相关标准。AIJISHI可协助申请人获得相关标准，理清所有相关测试项目、测试方法等。样品完成后必须按标准要求进行自测或送交国内有关实验室预测。预测合格后，才能通过特快专递将样品安全、准确的寄抵VDE进行检测。
1）一旦测试项目全部通过，AIJISHI将及时以第一时间通知申请人。
2）检验结果也可能有缺陷。有些轻缺陷，AIJISHI与VDE沟通，只要稍加修正，不必重新送样，VDE即能发证。
3）当检测结果出现重要缺陷时，AIJISHI将与申请人探讨失败的原因。必要时请VDE将试验失败的样品寄回，以供参考分析。待样品修改完善后AIJISHI办理重检手续，再次送样，直至合格。如在六个月内重新送样，则重新测试的费用将会优惠很多。
6工厂检查---分发证前的工厂审查和获证后定或不定期的监督复查。工厂审查前，AIJISHI协助制造厂对生产设施、实验设备、计量及整个质量体系对照VDE要求进行自查。若审查时，检查人员提出整改要求，AIJISHI协助制造厂尽快研讨整改措施并迅速落实执行直至复检合格。