采购员工作内容十二版块

  仪器网 ·  2011-06-01 00:00  ·  11459 次点击
采购员的工作内容已经是老生常谈的问题了,采购员的工作可以说是复杂而琐碎的,要注意许多细节,才能把工作做好。下面介绍的12个方面的内容,很详细而全面的概括了采购员的工作内容。
采购员工作内容一:搜集信息
(1)充分了解请购材料的品名、规格。
(2)调查市场行情。
(3)搜集有关供应商的资料。
(4)搜集有关替代品的资料。
(5)搜集有关品质及其他方面的资料。
(6)核定采购资金预算。
采购员工作内容二:询价
(1)选择询价对象。
(2)询问价格。
(3)整理报价资料。
(4)选择议价对象。
采购员工作内容三:比价、议价
(1)经成本分析后,拟定底价,设定议价目标。
(2)决定采购条件(向供应商详细说明品名、规格、品质要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款办法等)。
(3)了解其他供应商价格是否较低。
(4)考虑价格上涨下跌因素。
(5)估算运费、保险费及关税。
(6)核对付款条件。
(7)比较交货期限。
采购员工作内容四:评估
(1)同规格产品应找几家供应商询价、比价、议价。
(2)供应商是否为信誉良好的生产厂家。
(3)供应商是否有必要办理售后服务。
(4)供应商的供应能力是否能按期交货和品质是否有保障。
(5)是否需要开发其他供应商或外购。
采购员工作内容五:索样
(1)索取样品。
(2)整理检验结果并进行比较。
采购员工作内容六:决定
(1)选择适当的供应商。
(2)签订采购合约。
采购员工作内容七:请购
(1)按物料计划计算请购物料数量与交期。
(2)请购单上应详细说明与供应商议定的买价条件。
(3)分批交货者应在请购单上注明分批交货的时间表。
采购员工作内容八:订购
(1)订购单函寄或传真至供应商。
(2)向供应商确定价格、品质要求、交货期等。
采购员工作内容九:协调与沟通
(1)对能否达到交期,供应商要及时回复。
(2)不能达到者及时联络协调,以确定一个合适的交货期。
采购员工作内容十:催交
(1)无法于约定日期交货时联络请购部门(物料控制部)并进行交易异常控制。
(2)逾期未交货者应加紧催交。
(3)督促收料单。
(4)控制长期合同的交货。
采购员工作内容十一:进货验收
(1)进货的品质验收。
(2)进货的数量验收。
采购员工作内容十二:整理付款
(1)核对各种手续是否完备。
(2)发票抬头与内容是否相符。
(3)发票金额与请购单价是否相同。
(4)是否有预付款或暂借款。

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