采购员的工作内容已经是老生常谈的问题了，采购员的工作可以说是复杂而琐碎的，要注意许多细节，才能把工作做好。下面介绍的12个方面的内容，很详细而全面的概括了采购员的工作内容。
采购员工作内容一：搜集信息
（1）充分了解请购材料的品名、规格。
（2）调查市场行情。
（3）搜集有关供应商的资料。
（4）搜集有关替代品的资料。
（5）搜集有关品质及其他方面的资料。
（6）核定采购资金预算。
采购员工作内容二：询价
（1）选择询价对象。
（2）询问价格。
（3）整理报价资料。
（4）选择议价对象。
采购员工作内容三：比价、议价
（1）经成本分析后，拟定底价，设定议价目标。
（2）决定采购条件（向供应商详细说明品名、规格、品质要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款办法等）。
（3）了解其他供应商价格是否较低。
（4）考虑价格上涨下跌因素。
（5）估算运费、保险费及关税。
（6）核对付款条件。
（7）比较交货期限。
采购员工作内容四：评估
（1）同规格产品应找几家供应商询价、比价、议价。
（2）供应商是否为信誉良好的生产厂家。
（3）供应商是否有必要办理售后服务。
（4）供应商的供应能力是否能按期交货和品质是否有保障。
（5）是否需要开发其他供应商或外购。
采购员工作内容五：索样
（1）索取样品。
（2）整理检验结果并进行比较。
采购员工作内容六：决定
（1）选择适当的供应商。
（2）签订采购合约。
采购员工作内容七：请购
（1）按物料计划计算请购物料数量与交期。
（2）请购单上应详细说明与供应商议定的买价条件。
（3）分批交货者应在请购单上注明分批交货的时间表。
采购员工作内容八：订购
（1）订购单函寄或传真至供应商。
（2）向供应商确定价格、品质要求、交货期等。
采购员工作内容九：协调与沟通
（1）对能否达到交期，供应商要及时回复。
（2）不能达到者及时联络协调，以确定一个合适的交货期。
采购员工作内容十：催交
（1）无法于约定日期交货时联络请购部门（物料控制部）并进行交易异常控制。
（2）逾期未交货者应加紧催交。
（3）督促收料单。
（4）控制长期合同的交货。
采购员工作内容十一：进货验收
（1）进货的品质验收。
（2）进货的数量验收。
采购员工作内容十二：整理付款
（1）核对各种手续是否完备。
（2）发票抬头与内容是否相符。
（3）发票金额与请购单价是否相同。
（4）是否有预付款或暂借款。