严格的话，每一个计量器具要有一个档案（不只是一张卡）。计量器具的购买时间，价格，销售商，生厂商，系列号，技术指标，说明书，每年的检定（校准）日期，检定（校准）证书，量值溯源单位信息，日常的使用记录，维修记录等等。具体操作就看你们的质量体系文件如何规定了。最最基本的，计量器具一定要有唯一性标识，按照你们体系规定的周期进行检定，并存好检定证书。