重视项目管理,引领时代潮流
计量专家 · 2011-12-03 06:53 · 50241 次点击
据美国项目管理学会(PMI)统计:目前全球的项目投资额高达10万亿美元,其中美国为2.5万亿美元(约占其本国GDP的25%)。全世界约有1650多万人从事项目管理的人员。其中美国为450万人,其他国家为1200万人。全球项目投资成本和从业人员达到了空前的规模,并且这一数字有逐渐上升的趋势。
从国内情况看,近几年来,我国的项目投资额高达上万亿人民币,包括2008年北京奥运会,西部大开发,上海世界博览会以及加入WTO之后的国际化竞争等。包含的范围非常之广。
项目管理的概念与地位
项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。项目的“临时性”是指项目有明确的起点和终点,并不一定意味着持续时间短。项目所创造的产品、服务或功过一般不具有临时性。大多数项目都是为了创造持久性的结果。项目团队所面临的项目任务很可能是全新的,这就要求对一个项目进行比其他例行工作进行更精心的规划和管理。
项目管理(ProjectManagement,简称PM),就是项目的管理者在有限资源(知识、技能、工具与技术等)的约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理,以满足项目要求。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。
作为第二次世界大战后期发展起来的重大新管理技术之一,项目管理最早起源于美国。有代表性的项目管理技术比如关键性途径方法(CPM)和项目评估和反思(PERT)技术,它们是两种分别独立发展起来的技术。随后两者有发展一致的趋势,常常被结合使用,以求得时间和费用的最佳控制。
20世纪60年代,项目管理的应用范围也还只是局限于建筑、国防和航天等少数领域,但因为项目管理在美国的阿波罗登月项目中取得巨大成功,由此风靡全球。国际上许多人开始对项目管理产生了浓厚的兴趣,并逐渐形成了两大项目管理的研究体系,其一是以欧洲为首的体系——国际项目管理协会(IPMA);另外是以美国为首的体系——美国项目管理协会(PMI)。在过去的30多年中,他们的工作卓有成效,为推动国际项目管理现代化发挥了积极的作用。今天,我们已经进入了项目社会,人类的活动有50%是通过项目的形式来开展的。项目管理作为一次性创造活动的管理模式,已成为适应知识经济时代最具生命力的管理工具之一,项目管理的能力和水平将构成知识经济时代个人和组织的核心竞争力。可以说:项目兴,企业兴;项目衰,企业衰。
建立项目管理制度并有效评估改进
这正是我在智鼎东方长期从事教学和咨询工作所要解决的问题。
总体上说,一个企业要建立并最终实施一套科学而有效的项目管理制度,是一项系统性工程,包括经过良好培训的专业人士和适合项目管理运作的组织架构和业务流程。
从人才的角度看,一套好的项目管理制度离不开了解、熟悉和精通项目管理的专业人士。项目管理人士资格认证,是由美国项目管理协ProjectManagementInstitute(PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。1999年,PMP考试在所有认证考试中第一个获得ISO9001国际质量认证,从而成为全球最权威的认证考试。
目前,美国项目管理协会建立的认证考试有:PMP(项目管理师)和CAPM(项目管理助理师),已在全世界130多个国家和地区设立了认证考试机构。由于其知识体系的科学性和先进性,以及其全球影响力,已经成为全球范围最受欢迎的项目经理认证。正是因此,近年来国内的PMP培训行业越来越火热,在这方面,智鼎东方走在了同行的前面,其项目管理培训中心作为PMI授权的全球教育培训机构,由资深PMP专家组成教学团队,全面系统讲解PMBOK原理、关键知识点、试题分析,保证高通过率。
从公司层面看,越来越多的公司认识到项目管理对于有效利用人力资源、打造公司执行力的重要性。项目管理的培训根据其功能和人群不同,不断地细分和深化。以我在智鼎东方的项目管理课程为例,有项目管理的基础课程,有《项目管理四步法实战训练》,《项目管理四步法实战训练》等实战应用课程,有《项目计划编制训练营》,《项目进度和成本管理》等专项培训课程,有《群组项目管理》,《项目投资组合管理》等组织级管理课程,更有《项目经理软技能修炼》,《项目中的领导力与影响力》等软素质训练。同时,针对不同行业的不同实际情况,我们团队还开设了针对IT,工程以及房地产等特殊行业的项目管理课程。确保学员既能学到自己最需要的项目管理知识,又能接触到实践案例。这些对于一个企业的长远健康发展都具有极为重要的意义。
有了掌握项目管理的人才,还要有适合项目管理运作的机制。不同的企业由于所在的行业、业务职能等的不同,自然会有着不同的实际情况和特殊的项目需求。项目管理只有紧贴企业实际情况,才能以最适合最有效最节约的方式完成好每一个项目。而企业必须能够及时洞察形势的变化并评估调整自己的项目管理手段,这便涉及到项目管理成熟度的问题。如何科学正确评价一个组织的项目管理水平,对组织项目管理制度的完善和长远发展至关重要。
对此,1998年,PMI(美国项目管理协会)开始启动OPM3计划,并期望作为标准模型投入市场竞争,经过五年的努力,OPM3(OrganizationalProjectManagementMaturityModel)终于在2003年12月问世,掀起一股企业开始追求建立“组织全面性项目管理能力”的风潮。PMI对OPM3的定义是:评估组织通过管理单个项目和项目组合来实施自己战略目标的能力的方法,还是帮助组织提高市场竞争力的方法。OPM3的目标是“帮助组织通过开发其能力,成功地,可靠地,按计划地选择并交付项目而实现其战略”。OPM3为使用者提供了丰富的知识和自我评估的标准,用以确定组织的当前的、状态,并制定相应的改进计划。OPM3为使用者提供了丰富的知识来了解组织项目管理,并给出了对照标准作为自我评估的工具,来确定组织当前状况,以及制定改进计划。可以预见,在不远的将来,OPM3将会被越来越多的企业所重视。
结语企业的成功秘诀之一在于有效地推行项目管理。今天,项目管理已经应用在越来越多的行业,我们期待着更多的企业能够重视自身的项目管理能力建设,以保证企业的健康快速成长,促进我国经济的腾飞。