【摘要】文章论述了贵重医疗设备的定义、贵重医疗设备的归档范围、贵重医疗设备档案的建立、贵重医疗设备档案的管理使用、贵重医疗设备档案的重要作用等。
【关键词】贵重医疗设备；档案管理
随着医疗服务市场竞争的日趋激烈，为了更好地为患者服务，越来越多的贵重医疗设备进入医院。但如何管好、用好这些医疗设备，使之为医院创造更多的经济效益和社会效益，这就涉及一个设备管理的问题，而医疗设备的档案管理又是设备管理的一个重要方面。近几年，我院狠抓了贵重医疗设备的档案管理工作，取得了明显成效。现就如何搞好贵重医疗设备档案的归类建档谈谈体会。
1贵重医疗设备的界定
根据国家有关设备档案的管理要求并结合我院的实际情况，规定万元以上用于医疗目的的仪器设备为贵重医疗设备。
2贵重医疗设备的归档范围
（1）科室购置申请报告；（2）报市卫生局或市采购中心的申请购置报告及批复；（3）购置设备论证报告及有关专家意见；（4）生产厂家或经销商的资质证明，如营业执照、税务登记证、生产或销售许可证，如是进口设备还需要海关提供的报关单或免税证明及商检报告；（5）购置设备发票复印件（原件送财务科入库报账）；（6）购货合同；（7）设备安装调试和验收报告；（8）设备的有关说明材料，如使用说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证等；（9）设备投入使用后在管理、使用、维修和改进工作中形成的材料等；（10）设备转移情况说明（包括院内转移和院外转移）；（11）设备的维修电话和联系人。
3贵重医疗设备档案的建立设备
管理科专职档案管理员负责贵重设备档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。仪器设备档案应按台（套）立卷，同一台（套）设备的档案资料应视档案资料的多少组成一卷或若干卷。不同台（套）设备的档案资料不能混淆。每台设备的文件材料放入一个档案盒内，并按档案卷号编排方法注明设备类别、名称、建档时间、使用科室。档案内的文件材料，要按时间先后排列好，用铅笔编写页号，凡有文字的页面，都要编号，正面编在右上角，背面写在左上角，然后填写好卷内目录和填写人及填写时间。档案室负责督促、检查和业务指导工作。大型设备的档案存放应有专用的铁柜橱，做到整齐安全、存放有序、查找方便。并随设备申购、安装、使用、报废的全过程，不断地收集相关资料，填入设备履历表。
4贵重医疗设备档案的管理
使用建立严格的贵重设备档案管理制度，并严格执行，借阅人按制度规定办理借阅手续。在使用过程中，保证案卷完整、安全，按期归还，如有损坏、遗失，由借用人负责；精密仪器原版说明书和线路图等重要资料一般不外借，确因工作需要可借复印件；仪器使用科室如需要可保存复印资料，如说明书、操作手册等；设备转入其他单位后资料转入使用单位，并留复印件以备查询；仪器设备在报废三年后，档案予以撤销。
5贵重医疗设备档案的重要作用
建立和完善医疗设备档案的最终目的就是为了更好地为临床服务。先进的医疗设备是保证医院临床、教学、科研等工作的重要手段和保证，医院必须拥有与其功能业务相适应的先进的医疗设备。我院作为一所三甲医院，拥有多台（套）贵重医疗设备，如何避免购置设备的盲目性，管好、用好医疗设备，提高医疗设备的有效使用率，减少闲置，降低医疗设备突发故障和开机率低的状况，则必须建立和完善医疗设备档案，并辅之科学有效的管理，这是重要的基础工作，管理好坏与否，直接影响着设备的使用和医院经济效益。设备档案的建立不是目的，是为了更好地为临床服务和为决策层提供有关依据以减少设备采购的盲目性。如某设备发生故障时，通过查看设备档案资料，及时与厂家或经销商联系维修，查阅档案中合同规定的保修日期，对保修期内维修发生的费用医院不予承担等等；对售后服务差不按合同办事的经销商，向有关领导反映，为领导决策提供有关依据。
6体会
通过几年的工作实践，我们体会到，设备档案的建立和有效利用是档案管理工作的开展，是医院档案工作的重要组成部分。设备档案管理人员要以认真、到位、周到的工作来保证档案资料的有效完整性，充分发挥设备档案重要作用，使医院的各种医疗设备的效能得到效益回报，更好地为患者服务。