材料仓库管理工作会议记录

  Tess ·  2012-02-17 08:57  ·  23901 次点击
其实这个会议早就有计划的,为什么今天忽然召集大家来开会呢?是因为不允许一些小问题再扩大,影响到整个团体。我们要注意细节性的地方。
1、重申一下三个仓库(包装仓、五金仓、隔热木纹仓)的工作安排。现在包装仓、五金仓、隔热木纹仓已经取消了晚班,您们几个仓管要把日常工作做好。为什么时间没有减少呢?虽然我们是取消了夜班,但生产车间是两班制的,交接班的时候最有可能来领料。这个时段您们一定要坚守自己的岗位。现在您们有三个下班时间,如果17:30下班的,要做好交接班手续。19:30下班的,下班前一定要在自己的岗位上,因为这个时间段是生产车间交接班时间,领用东西可能会多。这也是我为什么安排其中一个仓管员到20:00才下班的缘故。我们不要因为取消了夜班就影响了生产。
2、强调一下休假制度。由于月末要盘点,原则上月头和月末不休息,平时休息要写假条,也可以先打电话给我后把假条补上。休息前要相互间沟通,避免同时休息。假条到我手上,我会安排人顶班。交接班时双方要交待好工作上的一些细节或注意事项。如上班时间因非工作因素离开岗位的,一定要告诉我,我好妥善安排工作;另外,如果要离开仓库到外面收货的,一定要在小黑板上注明你的去向,大概什么时候回来。如果发现有擅离职守的,实行考核扣分制。如果一而再,再而三重犯的,实行调岗处理。因为我们是一个团体,我们要齐心,这样才能把工作做好,而且我也不允许因某个人而影响整个团体,及工作进度。
3、工作态度。平时如果在工作有什么问题,要及时反映到我这里。如在工作上有什么建议或意见的,可以跟我讲,最好能书面反映,避免可能因为太忙而忘记。3月份我打了份申请,给予陈聪100元奖励。虽然我来的时间不长,才二个月过了二天,但您们每个人是怎么做事的,我心里很清楚。也不是说没有奖励的就做得不好。其实我们这个团体总的来说还是不错的。在这二个月的接触来,与陈聪交流的机会最多。在交流的过程中,我也发现了很多问题,但经我一提出来,陈聪也会向我提出很多改进的建议和方法,可以说我们是一同进步,在交流的过程中把关于工作上的一些漏洞慢慢填补了。所以这100块钱也是对陈聪的鼓励。其实只要您懂得去发现问题,然后想办法去解决,这也是一种进步。说到这,我最感歉意的就是对铝棒仓和铝锭仓,平时和她们交流的机会很少。她们的工作环境是几个仓库中最恶劣的。但她们做事也是令我最放心的。以后我会抽多一点时间去跟他们沟通和交流。
4、仓管员离开岗位时一定要锁门,尤其是粉末仓。另外下班后一定要关灯,昨晚M总发现收料仓及五金仓没有关灯。
5、粉末仓在晚班发料时,如有异常情况,例如目前正常程序是先发旧粉再发新粉,如果车间因担心影响质量而不敢领用旧粉或者还有其他原因的话,一定要跟我反映,可以写下来,第二天把报告给我,我再跟车间主任沟通。另外,做好晚班其他仓库的领料记录。
本月各仓库的任务
1、收料仓:收料时要对清货物的规格、型号,核单、开单时也要一致。严格按申购数量收货。收到货物之后,及时的转送到其他仓库,而且单据一定要随货同行。如果送来的物料马上被领走,一定要领料人在送货单上签名,这样各仓库就可以相应的开出领料单。对各车间领用的物料进行登记(主要是包装物和化工),以方便其他仓管员进行核对并开具领料单。
2、包装仓:由于大部分包装物都在收料仓或现场,收到送货单后,要对货物进行校对,把好第二个关卡,发现问题马上提出并进行解决。目前入库输单方面没什么问题,接下来就是帐物相符,还有跟踪好待处理品的领料情况,并做好记录。
3、粉末化工仓:入库单按粉末编码输入,跟踪好‘时力’和‘爱粤’粉的领料情况,做好记录。以前的编码是否修正,如何修正,待研究后再决定。
4、五金、隔热木纹仓:做好标识,不同的待处理品(包括有帐不可用、无帐可用或无帐不可用的物料)作不同的标示或记号。(如用不同颜色或图表),入库单及领料单要及时开具,以免遗漏,造成帐物不相符,也影响了审核申购单时需查核的库存量。
5、铝锭仓、铝棒仓:做好标识的同时,尽量按规格的大、小有规律的放置。另外,对长棒放置区的垫条进行及时整理,还有在仓库道路上的废料及压余料及时捡走,不要给帮我们仓库清扫的清洁工带来不便。
6、模具仓:做好新模、发外加工模具的收、发工作,还有备模计划。
后话:
如果您们平时有什么问题需要协助解决的,请主动提出来。让我们群策群力,把部门工作做好,让仓库以一个全新的面貌出现!我们的目标是:体现出仓库程序的规范化、物料的可视化、数据的清晰化和可索性。谢谢大家!!

0 条回复

暂无讨论,说说你的看法吧!

 回复

你需要  登录  或  注册  后参与讨论!