电子轨道衡应由专人使用和管理。使用管理人员应了解所使用电子轨道衡的原理结构和功能，掌握操作使用方法和故障应急处理办法。尤其在在使用过程中应注意如下事项：
1.电子轨道衡安装、调试完毕必须经轨道衡计量站检定合格，取得计量检定证书后，方可投入使用。而后还要按时进行周期检定，确保在检定证书有效期内使用。
2.使用前，应注意检查秤台是否灵活，各配套仪器相互联接是否正确，接插件是否牢固，电源电压是否符合规定要求。
3.使用前，称重显示控制仪表与称重传感器应有足够的预热时间，带恒温装置的传感器应保证长期通电。
4.计量列车和装载物之和不得超过轨道衡的最大称量。
5.计量列车通过秤台时必须按照规定速度匀速运行通过秤台，一般不得在秤台上加速和制动，非计量列车不得通过秤台。
6.每次计量列车通过后，应及时检查称重显示控制仪表回零情况，确认称量数据，并将打印记录整理好。
7.使用中发现电子轨道衡有异常或失准现象，应即停止使用，切断电源并及时通知检修人员检查修理，不得自行随意拆卸，以免发生意外；修复后，应经检定合格后再使用。
8.带有自检自校系统的电子轨道衡，每天应进行一次自检自核工作，以期减少误差，保证称量精度。
9.电子轨道衡使用完毕，应将开关旋钮拨至关闭位置，并切断电源。