(原创)计量器具管理台账-周期提醒,库存统计等(更新到V1.1)
dqing0625 · 2012-05-20 10:42 · 81015 次点击
这是一个对于计量工作者来说,起到很好辅助性作用的excel版本的“计量器具管理台账”,是作者在工作中总结前辈的经验,学习新的思想然后经过长期的整理与使用,不断修改所的到的。因为其具有较好的自动统计、提醒、识别等提高计量器具管理稳定性与便捷性的功能,所以得到了现所在公司老师傅们的一直认同,现经过整理,做成一个相对比较通用的版本,公布于此,希望能给同行有一些帮助(对于使用专业计量管理软件的前辈们,晚辈在这里献丑了)。
由于自动统计与计算等需要用到大量的公式,最初设计时就使用excel2007版本,如果转成2003版本或者更低版本可能会没法使用或者部分功能失效,excel2010版本的也未测试,如有需要,请谨慎测试。
在使用过程中如有好的意见或者建议,请联系作者或者留言,希望能把它做得更加完善。
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简单介绍一下界面:
1、首页:主要是统计与提醒本月周期数量与已经过期的数量;
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2、计量器具数量统计:按照不同的使用部门、供应商、不同的周期、不同的状态等进行数量的统计,而且还可以通过右上角黄色区域的下拉菜单选择不同的状态来看计量器具的分布状态,可以一目了然的了解目前的现状;
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3、台账部分:台账包括可计量器具该有的很多信息,主要可以看一下图片(因为内容较多,截图还只是一部分),而且可以更具不要进行筛选以后,直接打印,比如筛选出“本月周期”的所有量具信息,然后直接打印即可,并且打印出来的台账包括对周期数量的统计(左上角,LOGO底下),打印时间(便于回忆打印情况),并且还可以更具需要添加自己公司的LOGO;
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_注意:在使用中发现现有台账空格不够时,请使用插入整行的方式添加,不要使用在台账末尾的地方输入新的信息,否则的话,统计会出现不准确的现象!!!_
4、库存统计:把它叫做库存统计,其实过于简单,因为这个统计其实包括了所有在帐计量器具的一个详细统计,使用的是透视表,用户可以使用现有的模板统计,也可以按照自己的需求重新调整,以获得最佳的状态;
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5、后台数据库:能把这个“计量器具台账管理”做到通用的关键就在于这个后台数据的管理,其实这也是学习了那些专业计量器具管理的软件的做法,把所有通用的字符可以通过用户自行输入与维护,达到满足不同的公司需求,当然了,这毕竟还是excel表格,别且还未使用VBA变成,所以使用起来肯定有一些局限性,但是我想可以满足大部分的工厂计量部门使用(先所在公司是一个压缩机加工行业,量具数量至少有3000,这是模板,所以删了很多数据,所以可以放心使用);
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到底好不好用,只有实际使用体会之后才会有感觉,具体的操作可能还会需要一段熟悉和适应时间,希望大家能够喜欢,更希望大家能够给作者提出宝贵的建议,让这个台账能给给同行们带来更多的方便。
根据网友提醒,新增“检定单位”,“检定者/校准者”,“计量确认”,“确认人”。修改“周期状态”,在计量确认NOK的情况下,周期状态显示:请重新确认。
V1.1下载:[attach]48939[/attach]
另外:有一个关于极限量规设计的excel表格,也是在实践中慢慢设计出来的,改了很多版本,现在也公布在了论坛,往对各位提意见:**(原创)光滑极限量规辅助设计-塞规设计
http://www.cncal.com/thread-61930-1-1.html**