电子秤就是一台小型的电脑，它和超市的POS管理系统是相联的。每种商品的价格等各种信息通过后台微机输入到管理系统，并设定相应代码，每样商品者有它的固定代码，在称重的时候营业员只需输入代码称就能自动从系统内寻找到相应的单价，价格也就出来了。
在完成一次称重后如果不重新输入代码，称就会默认上一次的商品单价，所以称不同的商品要记得输入对应的代码。这和所谓的归零有一点不一样。
这是大型商场用的称，普通小卖店的称可以不输代码直接输入单价
在后台的商场管理系统都有一个分类：价格管理。使用的系统不同也许名字会不一样，但有这一个分项。在这里你可以输入进价，设定售价。在完成设定后后台电脑再将价格信息传输给指定电子称（每台称在后台管理系统内都有一个编号）。这样就完成了价格设定。
快周转商品的编号是要求营业员记住的，也可以把编号写在纸上，贴在电子称的称座上。