一、验收前准备：
1、仪器设备签订合同后，使用管理人员要认真学习有关技术资料，熟悉仪器设备的性能、参数指标。
2、大型精密、贵重仪器设备订购合同签订后，要配备专职管理操作技术人员，并组织技术培训，按照仪器设备环境的要求，做好装机条件的准备工作，
3、在大型精密仪器设备到货前，必须组织有校主管部门、使用管理部门单位的专家，使用技术人员组成的验收小组预先制定验收方案。必要时可及早聘请有关单位或弟院校的专家协助验收及安装调试。
4、做好涉及大型精密仪器设备在安装调试工作中所需校检的仪表，检测仪器特殊起运设备及专用工具，式样和材料等准备工作。二、验收要求：
1、外观检查：
(1),首先要检查仪器设备的外包装是否完好，有无破损，有无撞伤。有无浸湿受潮变形。内包装防震装置是否完好，弹簧是否脱落以及防潮措施是否可靠等。‘
（2）、检查仪器设备、附件外表有无残损、锈蚀、碰伤等。
（3）、发现上述问题应作详细记录，必要时要拍照留据。
2、数量验收：
(1)、数量验收要以合同单和撞向单为依据，检查主机、附件的分类和数量并逐件清查核对。
（2）、清点时，要仔细检查主机和附件的规格、型号、编号是否与装箱单一致。（3）、认证查对随机资料，是否完备齐全，如仪器说明书、操作规程、检修手册，产品检验合格证等。
（4）、做好数量验收纪录，特别是大型精密仪器要写明验收地点、时间、参加人员，注明验收箱号、品名，应到和实到数量。
3、质量验收：
(1)仪器设备的质量验收，要严格按仪器使用说明书或操作手册的规定和程序进行开机调试。
(2)通电试机前，要按照说明书的要求，做好准备工作，对线路必须仔细重点检查，做到供电电压与仪器设备输入电压一致，线路连接正确，需要接地的要认真检查地线是否符合规定，严防因供电或操作不当而损坏仪器。
(3)逐一认真进行各种参数的测试，检查仪器的技术指标和性能是否达到要求。
(4)质量验收时，要认真做好记录。若发现某些指标调试困难，性能不甚稳定或其他质量问题，应将详细情况书面通知实验室管理处设备科，以便根据情况确定是否退货、更换或要求厂商派员来校检修等。