扫描仪已经进入了越来越多的办公室或家庭。作为计算机的输入设备，它有着很多独特的优势，可以让您的复制采集工作真正做到所见即所得。然而扫描仪是由非常精密的光学器件构成的设备，即使是十分细小的灰尘也会影响扫描效果。因此在日常的使用中，为保证扫描仪正常地工作，确保其扫描精度，应注意以下几个方面的维护与保养。
一、将扫描仪放置在稳固的水平支撑面上
稳固、水平的支撑台面是扫描仪内部各光电器件切合的基本要求，也是保证扫描正确的前提条件。现在使用最多的平板扫描仪已经做的非常小，比它能处理的页面大不了多少，完全可以将扫描仪放在自己的办公桌上，即稳当又方便。现代办公设施很多，功能也越来越强大，办公人员的工作内容也是“五花八门”。但其中扫描、复印是最主要的项目。合理布置扫描仪、打印机的放置位置，可以为您的办公操作节省很多时间。
二、避免振动
不要让扫描仪工作在震动的环境中。扫描仪如果摆放不平稳，那么扫描仪在工作的过程中需要消耗额外的功率来寻找理想的扫描切入点，即使这样也很难保证达到理想的扫描仪垂直分辨率。
新型的扫描仪重量较轻，在扫描过程中外界的振动会使扫描效果模糊。因此在选择放置位置时应尽量避免靠近振动源。比如，在办公室里，由于接口、插座、连接线的限制，围绕计算机连接在一起的各个外围设备，可能会将所有的办公桌“挤”得满满的。将扫描仪放在计算机机箱上，或紧挨打印机放置，这些做法都是不可取的。机箱中风扇和光驱的转动、打印机的打印头来回移动都会引起振动。
扫描头捕捉图像都是以像素大小为捕捉单元面积的，而扫描头来回的移动和精确定位都是通过导轨上的步进机构实现的。在扫描时轻微的外界震动，会使扫描头的采集位置出现“越位”。千万不要小看这样的微小“越位”，扫描仪采集图像信息都是“一行行，一点点”地进行的。扫描头定位出现混乱，部分图像区域采集不到任何信息，有些图像区域却是重复采集。在复制再现时，以上区域的图像信息肯定是错误的。特别是图像细节区域的扫描复制，图像品质肯定会出现模糊或细小纹路、花斑、白点等问题。
三、良好的使用环境
扫描仪属于敏感的光电设备。其光学成像系统、机械步进装置等，都是十分精良的器件。由于器件自身的物理、化学特性，超过一定范围的温、湿度都会影响器件的工作精度。过冷、过热、污染等极端的外界环境会对扫描仪产生一定的不良影响。当然不同品牌的扫描仪对环境温、湿度都有自己的要求，对外界的适应能力也有强有弱。用户应详细阅读用户手册，尽量为其提供一个较好的工作环境。一般要求是温度控制在0—40℃。尽量不要将扫描仪放在暖气、空调或加湿器等附近。这一项要求对专业用户进行高精度扫描作业时至关重要。不要让扫描仪工作在灰尘较多的环境之中。务必保持扫描仪玻璃的干净和不受损害，因为它直接关系到扫描仪的扫描精度和识别率。
四、保证安全、可靠的供电
稳定的电源供电是任何电子设备的基本工作要求。在多数情况下，一个安全的电源就是将扫描仪插在一个有合格的急变保护器的电源上，避免电源的快速变化损坏扫描仪。稳压电源种类繁多，购买时应注意是否与扫描仪匹配。还要记住一点，这种保护装置在使用一段时间后会失去其保护功能，应及时更换。
五、不要频繁开关扫描仪。
有的扫描仪要求比较高，在每次使用之前要先确保扫描仪在计算机打开之前接通电源，这样的话，频繁开关扫描仪的直接后果就是要频繁启动计算机，而且频繁地开关对扫描仪本身也是极为不利的。
六、经常使用扫描仪导轨的锁紧装置
安装或移动扫描仪时，一定要记住使用扫描仪上的锁紧装置。扫描仪内部有许多光学器件和机械传动部件，在移动扫描仪时极易受到挤压碰撞。因此必须及时将扫描仪的易碎部分、活动部分固定好，尤其要注意扫描仪的导轨，移动翻转时千万不要忘记固定锁紧它。锁紧装置通常设在扫描仪的底部或背部。
七、选择扫描原稿
扫描仪可以接受多类原稿，大致可以分为反射介质原稿和透射介质原稿。反射介质包括印刷品、纸上手绘插图、相片和实物等，透射介质包括负片、彩色幻灯片、菲林胶片和较大规格的透射片等。片状原稿的扫描都没有问题，要注意的是实物原稿的选择。扫描原稿都必须放于稿台上，通过对扫描光线的反(透)射使扫描仪获得相应的图文信息。
液体、有腐蚀作用、易燃、易爆和过重的物体不宜作为扫描原稿。因为扫描稿台的密封性并不是很好，万一液体不慎洒了，流进机壳内部，会损坏扫描仪;腐蚀性的物体会与稿台玻璃起反应，影响玻璃的清晰度及承重能力;扫描灯管发出的光线亮度很强，发热量也很高，为避免发生意外，易燃、易爆物体最好不要进行扫描;扫描仪的外壳，并不是十分牢固，特别是部分厂家新近推出的超薄型扫描仪，稿台承重能力不是很大，过重的物体会使之发生形变或压裂玻璃，影响扫描效果。
八、保护扫描仪稿台玻璃
上面已经提到稿台玻璃的承重限制，还应该注意的是维护玻璃表面的平滑和整洁。承载原稿的设计需求，使扫描仪获取原稿的图文光信号必须经过透明玻璃。内部光学系统的成像设计已经考虑了稿台玻璃对光线的平移后果，但是玻璃对光线的散射削弱、折射干扰等因素的影响是不可避免的。玻璃质量(透光度、清晰度、结晶均匀度等)存在问题，玻璃表面有脏物(灰尘)，玻璃有裂痕或花斑等情况，都会影响扫描仪捕捉光信号的精确度。在放置原稿时，应该轻提轻放，避免划伤玻璃表面。有腐蚀作用的物体或去污强度过大的清洁剂，都不要使用，不然会使玻璃表面失去应有的平滑度，光线在玻璃表面产生过多的漫反射，光信号强度传递不准确，进一步影响扫描仪对原稿的原始信息采集。