21世纪中国的经济发展，面临着极为严峻的能源挑战。寻求新的生活方式和新的消费模式是我国今后发展需要长期注意的重点问题。前不久召开的两会上，温家宝总理所作的《政府工作报告》特别强调了要“建设资源节约型和环境友好型社会”。对于很多苦于日常支出过高的中小企业来说，节能降耗是降低办公成本，提高企业竞争力的必要措施。笔者参考惠普公司在公司内部提倡的“节能降耗”解决方案，并综合一些节能办公产品的信息，为中小企业提出十条建议。
调整电脑自动备份时间，让它在工作时间运行很多办公室电脑都会在夜间自动备份。现在，我们可以将电脑自动备份时间设置在白天进行。选择一个确定所有的程序都可以关闭的时间进行备份，比如午休时就可以。这样不仅可以节约能源，减少备份时间，同时也能减少文件丢失的风险。
调整电脑的电源选项通过调整电脑“控制面板”中的“电源选项”选项调整计算机的节能设置。把“关闭显示器”的时间设置为“10分钟以后”。10分钟的时间对于一台闲置的电脑进入休眠状态来说已经足够长了。惠普公司通过实施这简单的10分钟变革，每年节约了68万美元的运营资金。2004年，惠普公司还推出了“环保节能”运动，将20分钟待机即关闭显示器的新功能直接加载在惠普电脑的WINDOWS平台上，将自己的经验推而广之，为更多用户提供方便。
离开办公室时关闭电源下班时记得关掉电脑、投影仪、打印机的开关。因为很多办公设备纵使被关掉或者处于休眠状态也依然耗电。“关掉电源”这个再简单不过的举动每年为惠普公司节省了超过70万美元的资金。
节约打印用纸和硒鼓办公室职员平均每年人均用掉1万张纸。打印时，如果选择双面打印，那么每月可以节省纸张费用200元。如果你使用的是惠普打印机，那么调整到EconoMode模式，每年还可以减少20%以上的硒鼓用量。
让打印机小“睡”一会儿大多数惠普打印机的面板上都有一个“休眠”选项，选择它，不会对打印机造成任何损伤，更不会为联网打印工作带来任何不便。新的打印任务一经提交，打印机就会自动恢复到工作状态。
不使用个人打印机哪怕你是公司的老板，也应该考虑使用联网打印的模式进行打印，避免重复使用打印机造成的资源浪费。
尽量采用多功能一体机1994年，世界上第一台喷墨多功能一体机在惠普公司诞生，颠覆了传统办公设备。对于中小企业来说，多功能一体机的优势显而易见。不仅可以避免打印机、复印机、传真机、扫描仪等纷繁复杂的办公设备吞噬有限空间，更可以避免人力、物力、时间上的耗费。如今，以惠普为代表的一体机品牌众多，技术成熟，成为中小企业日常办公的理想选择。
随手关灯离开会议室、洗手间、实验室和其他办公间时务必随手关掉照明开关。
节假日关闭设备每年，我们都会迎来五一、十一和春节长假，在这些节假日期间，办公室的活动都暂停了。在度过开心假期之前，应该检查一下相关的办公器材和照明设备是否都已经关上。如果不注意的话，这七天里，办公室里还是会消耗大量能源的。
使用Email进行对外联络在网络技术如此发达的今天，如果还是采用邮寄信函的方式与客户或者经销商沟通，就太落伍了。采用电子邮件，不仅可以实现即时沟通，更可以保证节省纸张及邮资。
分享节能的经验节能的好经验只有通过宣传推广才能形成效应。个别员工的环保节能经验可以通过内网与更多同事分享。
总结上面十条法则，我们可以发现，其实节能降耗并不困难，办公室里一点小小的改变，就可以帮助企业实现环保、健康、高效的工作方式。