随着社会生产力的日益发展，自动化生产设备的广泛使用，尤其是流水线的大量应用，使得设备管理日渐复杂，难度更高。因而要求设备管理人员有高效灵活的处理能力，以保证管理工作的高效运作。计算机的推广和普及，智能化企业管理软件的开发和运用，有力地帮助了设备管理人员，使得设备管理工作变得容易和简单。但对于一般的企业来说，购买一套能适合于本企业应用的管理软件，其代价是很昂贵的，从十几万至上百万不等，有些还需要后续开发和专业人员维护，其开发和维护费用也是很高的，所以许多企业望而却步，仍然处于空缺。笔者结合在工作中的使用情况，就EXECL中的超级链接在设备管理中的应用作一介绍。华东泰克西汽车铸造有限公司拥有的设备包括西班牙LO-RAMENDI制芯线、意大利FA的射芯机、意大利的HANSBERG线、NOL-TEC气力输送线等。以西班牙LORAMENDI制芯线为例，该生产线包括4台制芯机、1台键芯机、3台机器人、2个机械手，有三乙胺制气系统、喷雾系统、砂准备系统、射砂系统、涂料浸涂系统和滚道输送和烘干炉系统等。为了有机地管理这些设备，笔者用EXECL作了一个管理表格，并采用了超级链接，使各项管理工作清晰明了，使用起来方便灵活，运行高效。第一步把所管理的设备按名称列一张技术管理表格，并加上一些表头和技术说明以方便他人使用（如本管理系统的构思和具体的使用方法的注释等，系统排列顺序、单位名称、制作者、年月日等信息）。包括LORAMENDI制芯机、FA射芯机、NOL-TEC气力输送、PREPARAZIONEDISABBIA设备、PREPARAZIONEDIRESINA设备、SECCATRICE设备等。另外还包括预防性维修、备件管理、维修记录、综合类（指与设备有关但又不确定到某台设备的）等。然后对应每台设备建立一个超级链接，链接到另外的一个文件或表格。第二步以LORAMENDI制芯机为例，将制芯机所包括的机器列表格，再列和这些对应设备有关的各项工作，如设备图片或原始图纸、设备备件请购、使用后的技术改造、需要加工的零件测绘图纸、与供应商或外界的往来传真、与企业内部相关部门的内部联系或发文、常用邮件链接（如原始供应商的网址、主要备件的公司网址、中国工控网的网址等），对于这些内容再分别作一个超级链接。第三步可以根据实际需要再作一层超级链接，如备件请购量很大，可以将设备备件请购分为标准件请购和非标件请购，如轴承、液压阀、气动元件、链条、传动带和输送带、液压油管总成等；如需要加工的零件测绘图纸，将零件图纸链接到下一个文件（CAD的文件），然后每张图纸以相应的零件名称另存一个CAD的文档。依次类推，最终形成一个树枝状的管理结构。同时还应建立相应的文件夹，用来存放相关的文件，以便备查。最后还可以根据需要对某些内容作一些批注和说明。这样一个设备管理系统基本形成。根据实际使用效果，该管理方式有以下优点：
(1)无需购买昂贵的企业管理软件，节省开支。无需维护，节省维护费用；(2)简单方便，一学就会，无需培训，易推广。根据对办公自动化软件的熟练程度还可以不断补充和完善，使系统管理更快捷；(3)完全开放，资源共享。只要计算机联网，相关人员可以很容易地查找相关资料；(4)界面清晰，层次分明，有效地对所辖设备进行管理，查找方便。