(1)设备档案内容
设备档案一般包括设备前期与后期两部分。前期档案包括设各订购、随机供应和安装验收的材料：后期档案包括使用后各种管理与修理的材料。
①设备前期档案明细
A.订货合同；
B.装箱单和说明书及资料、附件、工具明细表（原件）；
C.出厂合格证书、出厂精度（性能）检验记录（原件）；
D.开箱验收单；
E.自制设备的有关说明及图纸、资料；
F.设备基础及隐蔽工程图纸；
G.动力管线图纸；
H.安装、调试验收单；
I.购入二手设备的有关原始材料。
②设备后期档案明细
A.设备使用初期状况记录；
B.定期维护记录；
C.定期检查和监测记录；
D.设备故障分析报告,这必然影响到企业盈利能力的回升速度；
E.设备检修记录；
F.设备封存（启用）单；
G.设备润滑卡片；
H.大修任务书与竣工验收报告；
I技术改造申请书及项目技术经济论证报告；
J.技术改造说明书与图纸及试用效果鉴定；
K.设备事故报告单；
L.设备报废单。
（2）设备资料内容
设备管理资料包括为加强设备管理，各级设备管理部门及企业所制订或编写的法规、制度、规程、标准等资料。一般包括：
①设备综合管理资料明细
A.国家、行业、的方有关设备管理文件
B.企业设备管理方针目标
C.年度工作计划与工作总结
D.企业设备资产管理规章制度
E.设备资产管理状况年报
F.专项请示、报告及批文
②设备资产管理与技术管理资料明细
A.设备分类及编号目录；
B.大型、重型稀有、高精度设备标准；
C.设备完好标准；
D.设备操作、维护、检修规程；
E.设备润滑手册（含进口油品与国产油品对照表）；
F.设备修理技术标准；
G.设备修理复杂系数；
H.特种设备防备性试验规程；
I.机修手册；
J.电修手册；
K.机械设备备品配件手册；
L.通用设备易损件目录；
M.电气元件手册（含进口设备元件与国产元件对照表）；
N.机械设计手册；
O.产品样本；
P.专业期刊；
Q.翻译用工具书