现代管理认为，管理有三个层次：一是规范化，二是精细化，三是个性化。精细化管理是社会分工的精细化以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求，它是建立在常规管理的基础上，并将常规管理引向深入的关键一步。2005年，港埠公司电机队提出了机械设备"精细化管理"的工作思路。
电机队主要的机械设备就是码头前沿的18台门机，设备的管、用、养、修是我们工作的重中之重。在部门领导的安排和指引下，我们管理组从2004年年底开始筹划、准备《门机保养书》的制定工作。
我港现有门机数量多、型号差异大，这也决定了每本《门机保养书》都有很强的相对独立性。时间紧、任务重，我们管理组的人员每天大部分时间都在各自分管的门机上，对设备情况作细致的统计。门机的金属结构、电气控制柜、机械零部件、整机的润滑点都是我们的统计内容。
电气方面，我们把电气控制柜内的空气开关、PLC电源、按钮、变频器、变压器、插座、电度表、电抗、电流互感器等电气元件作了详细的统计。
机械方面，我们把所有的常规制动器、齿型联轴节、出绳罩、大齿圈、大轴承、弹性联轴节、惯性制动器、回转制动器等机械零部件作了详细的统计。
整机润滑方面，我们将整个门机的润滑点做了统计和分类。
金属结构方面，我们将门机的起升机构、变幅机构、回转机构、行走机构的各个组成部分做了划分和统计。
通过这些细致的统计工作，我们将第一手资料做了科学的分类，并根据每个电器元件或机械零部件的特点，结合工作实际，制定了相应的保养要求和保养周期。这些工作使得以后的保养工作更加具体，更加有针对性。
尽管管理组人员平时都还有一些其他工作，但还是每天抽出一定的时间，有时把材料带回家用晚上时间制定《门机保养书》。在制定过程中，我们互相协作，也有过激烈的争论，目的就是力求短短的时间内铺设好设备管理精细化的平台，将制定的"门机保养书"制定得全面而具体。
2005年1月10日，《门机保养书（试用版）》正式下发到电修一组进行试用，但这还仅仅是个良好的开始，我们还不能就说它是尽善尽美的，作为机械管理创新的一个重要举措，我认为，推行机械精细化管理的意义在于：它为我们提供了从另一个视角来思考机械管理的问题、为我们提供了一个改进机械管理的积极探索性的个案。在新的一年中，我们将以推行机械精细化管理为契机，积极探索有效的机械管理方法，为公司装卸生产提供优质的服务，为公司的发展提供强大的技术支持。