(一)设备工程监理资料的概念
设备工程监理资料是设备监理单位在实施监理的过程中形成的各种原始记录，它既是监理工作中各项控制与管理工作的依据和凭证，也反映了监理人员的素质和设备监理机构的管理能力和管理水平。设备工程监理资料是评定监理工作的依据，是界定监理责任的凭据。
(二)设备工程监理资料的分类
根据设备工程监理资料反映的内容可将其分为如下几类。
1．文件合同类
文件合同类包括设备工程项目前期的政府文件，可行性研究报告，相关实验报告，勘察、设计、安装施工、监理等材料及设备订货合同和有关会议纪要等文件。这类文件是保证设备工程顺利开展的基础。
2．监理工作文件类
监理工作文件类包括监理大纲、监理规划、监理细则、监理通知、监理日志、监理月报及工作总结等。这类文件是设备监理机构展开设备监理工作的依据，也是了解和控制设备工程项目实施情况的手段。
3，设备工程经济及技术资料类
这类文件包括承包商资质认证、设备工程实施方案(设备储运方案、设备制造方案、设备安装与设备调试方案等)审批、设备工程变更及进度、设备工程质量检验记录、设备工程概预算和实施过程中各个过程的资金使用计划。这类文件体现了监理机构在设备工程项目实施过程中，为使设备工程顺利展开，对质量、投资和进度的控制以及对项目实施进程进行的有效监控。
4．设备工程制造、安装、调试过程的文件
这类文件包括制造计划、安装计划、调试计划，制造、安装和调试日志，定位测量资料，技术措施、安全措施和环境保护措施，设备制造、安装材料的试验记录等。这类文件是区分今后制造、安装和调试单位质量责任的凭据。对这类文件的审查、监督是设备监理工程师的一项重要工作。
5．竣工验收类文件
这类文件包括验收、记录、竣工核定书、保修合同、质量合格证书等。这类文件是设备工程的收尾工作记录，用于对设备工程质量进行质量评定。