信息管理是基础信息管理是设备工程项目监理的基础。
完善的信息管理技术可以加快设备工程管理系统中信息的反馈速度和系统的反应速度，使监理单位和监理机构各部门能够及时查询工程进展情况的信息，进而能及时地发现问题，尽早作出决策；同时由于反应速度的加快，使下层管理人员和业务人员能更快、更容易地了解上层的意图，使得各方面协调变得更为容易。完善的信息管理可以增加项目的透明度，使监理工程师能够了解项目的全貌；使监理工程师可以直接查询和使用其他部门甚至直接使用承包商和业主的信息，这样可以减少信息的传递、加工和处理工作，避免信息的失真，增加信息的可靠性。
现代信息管理技术有更大的信息容量，使监理工程师可以掌握更多的信息，可以使风险管理的能力和水平大为提高。