设备维修记录是推行全员生产维修的基础。它所涉及的范围很广，包括从设计、制造、使用、维修一直到设备报废更新所有的数据和资料。设备维修记录一般分为输出数据资料和输入数据资料两大类，其中输入数据资料即原始数据资料，输出数据资料包括分析数据和成果数据。
原始记录是第一手资料，是进行统计分析的依据。因此，需要建立哪些原始记录以及记录什么项目，应与输出数据资料的要求相适应，而输出数据资料又要服从设备管理的一定目的。所有这些问题都应审慎地全面考虑，切忌照搬照抄。一般地说，原始记录应设计成能反映出供分析的重大问题。记录的项目要切合实际，力求完整、具体、明确，并使有关人员能正确填写它的内容。
对原始记录的发出、填写、检查、保管、传递等工作，要有专人负责，并形成制度。推行全员生产维修的初期要求有关人员填写原始记录可能会遇到阻力，要做耐心的工作。
设备的原始记录提供了大量的有价值的数据资料，接着应对其整理和分析，以便为达到设备管理的定目的。分析可从各种不同角度进行，其中设备故障分析(故障率，平均故障间隔时间、故障严重率、故障次数率、故障原因等)是重要分析。在进行设备故障分析时，应按设备、故障的性质及其发生部位等进行分类，以便在制定消除或减少故障措施时能抓住主要问题。设备故障分析时对那些多次重复发生的故障、造成重要设备长时间停工的故障以及维修费用大的故障应给予更多的注意。