①它是领货指令、运送指令和生产指令
“没有看板不领货”，后工序根据消耗掉的零件的相应看板量去向前工序领货；“没有看板不运送”，搬运工人根据“看板”的数量在工序之间运送零件；“没有看板不生产”，送来多少“看板”，就生产出多少零件，一个不多，一个不少。
②防止“过量制造”，“过量运送”
“看板”的数量是限定的。如果装配线上今天装配的数量少了些，还有零件没用完，那么能够拿出来向前工序领取零件的“看板”数量也就相应地减少一些，前工序的零件加工量也就相应地减少。
③是贯彻“目视管理”的工具
“看板”与在制品同时在一起，只要一看“看板”标明的型号和数量，就可以一目了然地知道在制品的品种和数量。